Hãy bắt đầu với một danh sách đầy đủ của tất cả các công việc, bao gồm
những cam kết bên ngoài công việc. Hãy lập một danh sách dài trong đầu
trước, sau đó phân loại chúng.
Sau khi thực hiện bài tập này, Stacy (người có Điểm tầm nhìn là “Đỉnh núi”)
đã chủ động đưa ra tư vấn chiến lược mà không bị sa lầy vào các khía cạnh
kỹ thuật của hợp đồng. Cô không còn giả định rằng mình phải sửa chữa tất
cả mọi thứ, Stacy bây giờ nhìn thấy giá trị của việc giải thích cho đồng
nghiệp cách họ có thể khắc phục vấn đề riêng của họ như thế nào. Cô bắt
đầu “sở hữu giá trị của mình” như một người quản lý, ghi nhận sự đóng góp
của cô trong việc “điều phối bản giao hưởng” và ủng hộ nhóm mình, chứ
không phải làm tất cả mọi việc một mình. Cô đặt ra mục tiêu rõ ràng hơn
cho cấp dưới, hướng dẫn họ cũng suy nghĩ như cô, và giúp họ chịu trách
nhiệm về mục tiêu của bản thân hơn là làm giúp công việc của họ. Cô không
còn khoan dung với những cấp dưới hoạt động kém, người lúc nào cô cũng
phải giám sát. Cô tìm người quản lý của mình để làm rõ những ưu tiên của
cô.
Và bây giờ cô lọc ra các nhiệm vụ có giá trị cao hơn với giá trị thấp hơn.
Stacy cho biết: “Tôi suy nghĩ nhiều trước mỗi hành động, và tôi cảm thấy tốt
hơn nhiều. Tôi kiểm soát được khối lượng công việc của mình”. Những
ngày này, cô trở về nhà vào giờ hợp lý và dành thời gian cho gia đình. “Tôi
đã làm việc đủ để về nhà, và tôi đang hướng về phía trước mỗi ngày. Tôi về
nhà và cảm thấy hài lòng”. Khi cô bắt đầu xem các quy trình làm việc từ
Điểm tầm nhìn “Đỉnh núi”, cô hình dung và đề xuất cách tổ chức lại hoạt
động trong toàn nhóm đến ông chủ của mình. (Ông chấp nhận đề nghị của
cô và bổ nhiệm của cô dẫn dắt ba đội nhỏ).
Bạn có thể giảm căng thẳng và tăng năng suất làm việc như thế nào nào qua
bài tập này?
Nếu bạn vẫn còn có những ưu tiên cạnh tranh lẫn nhau, hãy sử dụng phương
pháp phân bổ thời gian hiệu quả-phân bổ thời gian cụ thể để làm một công
