việc hay trách nhiệm cụ thể. Có nhiều cách để làm điều này. Hãy áp dụng
một phương pháp gắn với phong cách làm việc hoặc tình huống của bạn.
Người có năng suất cao có xu hướng xác định công việc quan trọng nhất và
sẽ làm bất cứ điều gì và trong thời gian bao lâu để hoàn thành công việc đó.
Rich Schefren chỉ ra cách nhanh nhất để đạt được bất kỳ kết quả nào khi bạn
có nhiều công việc và tất cả các công việc ấy đều đang cần làm: Nếu bạn có
ba công việc (A, B và C) mà mỗi công việc cần 3 tuần để hoàn thành, thay
vì làm 1/3 công việc mỗi tuần trong suốt 9 tuần, hãy dành toàn bộ tập trung
vào công việc A trước khi tiến đến công việc B. Bạn sẽ nhận thấy kết quả
trong 3 tuần!
Nếu bạn thực hiện nhiều chức năng hay là người hành nghề tự do một mình,
bạn có thể chia ngày (hoặc tuần) thành từng khoảng thời gian dành riêng cho
một loại hoạt động. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn có thể quyết định
dành thứ Ba và thứ Tư để gặp khách hàng, và thứ Năm để tiến hành công
việc theo sau những buổi gặp khách hàng đó. Hãy nhóm tất cả các cuộc gặp
mặt bán hàng của bạn trong một khu vực địa lý cụ thể vào cùng một ngày.
Nếu bạn phục vụ nhiều nhà quản lý, hãy tìm ra người nào có quyền cao nhất
khi xem xét trao tiền thưởng cho bạn hoặc thăng chức cho bạn – và hãy làm
theo quyết định của người đó trước!
Liên tục xem xét danh sách công việc của bạn và tiếp tục thực hiện công
việc như dự định. Hãy để nhiều người cùng cam kết thực hiện công việc giá
trị cao hơn xung quanh mình. Hãy dẫn dắt một cuộc thảo luận nhóm để phân
biệt giá trị cao hơn và giá trị thấp hơn, vì vậy bạn có thể loại bỏ bớt các đầu
việc. Điều này sẽ có tác động nâng cao tinh thần mọi người!
Hãy dành thời gian bây giờ (hoặc sắp xếp thời gian) để tạo ra danh sách ưu
tiên có giá trị cao hơn so với các công việc giá trị thấp hơn. Sử dụng Hình
5.2 để sắp xếp thời gian cho những ưu tiên mang lại giá trị cao hơn trong 2-4
tuần tới. Giải quyết và loại bỏ các công việc có giá trị thấp hơn.
