quan trọng, sau đó tự hình dung cảm giác hài lòng sau khi cuộc khủng hoảng
đã được giải quyết. Tiếp theo, hãy lấy tất cả các công việc ra khỏi đầu bằng
cách lập thành hai danh sách, một danh sách về những vấn đề và công việc
quan trọng (tổ chức thành dự án) và danh sách còn lại là những công việc
nhanh, mang tính hành chính. Hãy bắt đầu bằng việc hoàn thành những công
việc đầu tiên trong danh sách, mà không nghĩ đi nghĩ lại danh sách dài của
bạn. Dành tất cả sự chú ý vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và sử dụng
các gợi ý sau để giúp bạn quyết định bắt đầu từ đâu:
Thời gian (M) – Bạn phải dành bao nhiêu thời gian hiện có cho danh sách
công việc cần làm? Nếu chỉ một vài phút, thì bạn hãy hoàn thành càng nhiều
công việc cần ít thời gian càng tốt. Nếu bạn không có thời gian để hoàn
thành toàn bộ một công việc sớm thì hãy cố gắng hoàn thành bất kỳ phần
còn lại nào của công việc quan trọng trước.
• Xác định tiêu chí – Tiêu chí thành công của bạn là gì? Nếu đó là kiếm ra
tiền, thì bạn hãy làm công việc quan trọng nhất giúp bạn tăng nhanh thu
nhập. Nếu đó là hoàn thành một công việc hoặc mang lại kết quả, thì bạn
hãy sử dụng đề cương quản lý công việc để xác định đầu việc nào tiếp theo
hoặc đầu việc nào phải giải quyết để hoàn thành công việc đó.
• Hoạt động thần kì - Nếu thích hợp, hãy giải quyết những công việc mà có
thể không phải là khẩn cấp nhất nhưng sẽ giải phóng áp lực lớn nhất ra khỏi
vai bạn và mang đến cho bạn sự tự tin cũng như động lực để làm các công
việc khác.
• Hệ quả - Những nhiệm vụ, nếu không thực hiện, sẽ gây ra nguy cơ, rủi ro
đáng kể? Hãy làm công việc đó luôn!
• Thiếu truyền đạt thông tin - Nếu bạn có quá nhiều ưu tiên bởi vì bạn đã
nhận được những yêu cầu mâu thuẫn hoặc khối lượng công việc quá tải, thì
hãy lên kế hoạch giải quyết vấn đề ngay tại gốc rễ (ví dụ, thiếu thông tin liên
