lạc giữa hai nhà quản lý) trước khi bạn tiến hành thực hiện những nhiệm vụ
mà chỉ làm kéo dài thêm danh sách việc cần làm.
Câu hỏi: Làm thế nào tôi có thể nhớ được những ưu tiên của tôi và không bị
lạc lối trong các hoạt động hằng ngày?
Trả lời: Nhiều khách hàng của tôi đã thành công khi xây dựng một “kế
hoạch hành động” chỉ đơn giản trong 10 đến 20 phút vào buổi sáng (hoặc
đầu tuần). Họ lập ra danh sách những công việc họ phải làm, qua đó bổ sung
thêm sơ đồ làm việc trong ngày. Họ cũng dự đoán (và kết hợp vào lịch trình
của họ) các dự án xuất hiện trong tuần hoặc tháng. Sau đó, họ cập nhật danh
sách hàng ngày. Mỗi ngày, bạn phân loại các cuộc khủng hoảng và đối phó
với sự gián đoạn. Kết quả là, bạn sẽ muốn lên kế hoạch lịch trình của bạn
càng sớm càng tốt, nhờ đó bạn sẽ thực hiện tốt các kế hoạch đề ra hơn là
phản ứng thụ động với hoàn cảnh. Xác định thứ tự ưu tiên yêu cầu bạn phải
suy nghĩ. Hoạt động này liên quan đến rất nhiều mẩu thông tin trong đầu và
giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Vì vậy, bạn muốn “chọn lọc ưu tiên
cao nhất trong những ưu tiên”. Các chuyên gia chuẩn bị “kế hoạch làm việc”
vào đêm hôm trước (hoặc vào buổi sáng) mỗi ngày sẽ thấy công việc được
tổ chức và thực hiện có hiệu quả hơn.
Câu hỏi: Nếu tôi cảm thấy tôi vẫn phải “làm tất cả” và không thể bỏ những
đầu việc đó đi?
Trả lời: Tôi hiểu điều đó! Bạn không có thời gian để đào tạo người khác, và
ngay cả khi bạn đã làm, bạn tin rằng sẽ không hiệu quả nếu người khác làm
điều đó.
Bạn đang có ý tốt... nhưng quá nông. Trong trạng thái này, bạn có chú ý tới
những người và công việc quan trọng nhất đối với bạn chứ? Bạn có đang giữ
mình trong chu kỳ sống sót không? Nếu đúng như vậy, bạn đang lấy đi cơ
hội học hỏi của những người xung quanh bạn.
Hãy tìm kiếm cơ hội để giao nhiệm vụ cho người khác.
