như: “có lẽ”, “có thể”, “ắt hẳn”,...
Vì người nghe sẽ có cảm giác bạn không thực sự xác tín điều mình nói,
rằng những thông tin bạn nói ra thiếu cơ sở và họ sẽ đánh giá bạn là người
thiếu tự tin, không đáng tin cậy, thông điệp bạn muốn trình bày sẽ không lọt
vào tai người nghe.
Tránh kiểu nói “đao to búa lớn”: Để tăng sức thuyết phục cho những
gì mình nói, nhiều diễn giả dùng từ rất “kêu”, “đao to búa lớn”: “nhất định”,
“không còn nghi ngờ gì”, “không ai bắt bẻ nổi”, “không ai cãi tới cãi lui gì
được”... Dùng những từ ngữ kiểu đó, hoặc là diễn giả đang cố thêm thắt để
tạo thêm trọng lượng cho những lý lẽ hời hợt mình trình bày, hoặc có thể
diễn giả đó thực sự quá say mê với những gì mình biết.
Bỏ bớt những từ không cần thiết: Để những gì bạn nói ra được sáng
sủa, rõ ràng, dễ nghe, dễ hiểu và dễ nhớ, bạn cần dùng những đơn giản. Rồi
cũng phải cắt bớt những từ thừa (chẳng hạn như “kết hợp vào chung với
nhau”, “một con người được học hành giáo dục”, “những dự tính cho tương
lai mai sau”,...)
Bên cạnh đó, khác với văn viết thường gồm nhiều mệnh đề với câu cú
dài dòng, văn nói cần phải sáng sủa, rõ ràng hơn: câu cú ngắn gọn, từ ngữ
dễ hiểu, cô đọng.
Lời nói phải rõ ràng, đừng mang hàm ý: Nếu bạn nói ra những câu
mơ hồ, mang nhiều hàm ý, người nghe sẽ phải cố suy nghĩ để hiểu, để nắm
bắt được những gì bạn muốn diễn tả. Nếu bạn thường dùng những câu như
vậy, họ sẽ mau chóng cảm thấy mệt mỏi và không còn quan tâm đến những
gì bạn nói nữa.
Tạo hình ảnh liên tưởng: Hãy tạo sinh khí cho từng lời bạn nói. Câu chữ
bạn nói ra còn phải có đủ sức khơi gợi tâm trí độc giả. Bạn nên lựa chọn từ
ngữ, câu chữ để tạo ra những hình ảnh sinh động.
Dùng lối trình bày như trò chuyện thân mật: Bạn nên trình bày như
một cuộc trò chuyện thông thường, thân thiện, tin tưởng và có sức khơi gợi
thái độ hưởng ứng, đồng thuận. Mỗi khi thuyết trình, bạn phải nhớ là mình
đang trò chuyện với khán giả, chứ không phải đang ba hoa với ai đó vô
hình.
