thì giờ vô ích và khiến người nghe cảm thấy nhàm chán, nghĩ rằng việc giới
thiệu này chẳng có ích gì.
Ghi lại danh sách những điều khán giả mong muốn
Để đảm bảo là bạn đã nắm rõ về những điều mà người nghe coi trọng và
mong muốn nhất, về những nhu cầu hay vấn đề họ cần được đáp ứng và
giải quyết, thì trong vài phút đầu tiên của buổi thuyết trình, bạn nên làm rõ
điều này để buổi thuyết trình được diễn ra tốt đẹp, đúng mong đợi của
người tham dự. Bạn có thể nói vài lời chẳng hạn như: “Những gì các bạn
thực sự mong muốn chính là những điều quan trọng nhất chúng ta sẽ cùng
nhau giải quyết trong buổi thuyết trình này. Như thế, ngoài các điểm tôi đã
soạn ra để hầu chuyện các bạn, không biết còn có điểm nào khác các bạn
muốn tôi ghi ra thêm cho đầy đủ, bổ sung vào những điều sắp trình bày hay
không?” Bạn hãy ghi lại những gì khán giả bổ sung thêm và cố gắng đề cập
trình bày chúng trong phần thuyết trình của mình.
Mời khán giả đóng góp thông tin
Để lôi kéo người nghe vào cuộc ngay tức khắc, bạn hãy yêu cầu họ cung
cấp thêm thông tin cho đề tài thuyết trình. Thay vì cứ thao thao bất tuyệt
cung cấp cho họ mọi thông tin mình đã soạn theo kiểu nói chuyện một
chiều, thì bạn nên mời gọi họ suy nghĩ về một vấn đề hoặc câu hỏi bạn đặt
ra, rồi nói lên ý kiến của mình để mọi người cùng nghe.
Chẳng hạn, trong một buổi thuyết trình, diễn giả là ông phó chủ tịch lo
mảng chiến lược kinh doanh của một hãng dẫn đầu về lĩnh vực sản xuất phụ
tùng xe hơi, đã mở đầu buổi thuyết trình bằng cách đặt câu hỏi sau đây:
“Theo các anh chị, đâu là những điểm nổi cộm mà các chuyên gia trong
ngành cần liệt kê vào danh sách 10 rủi ro hàng đầu trong kinh doanh đối với
những Công ty đa quốc gia?” Trong vòng 15 phút tiếp đó, tất cả 15 tham dự
viên trong khán phòng hôm ấy đều đưa ra các ý kiến, quan điểm của mình
rất sôi nổi. Diễn giả này ghi lại tất cả các ý kiến ấy trên bảng, rồi bắt đầu
phần trình bày của mình. Ông lấy cây bút đỏ, khoanh tròn một ý kiến đã ghi
và nói: “Sarah, chị là người thắng cuộc, vì theo các chuyên gia, hành lang
các quy định pháp lý là một trong những điều gây rủi ro hàng đầu cho công
cuộc kinh doanh của các công ty đa quốc gia. Và bây giờ chúng ta cùng bắt
