đầu thảo luận về hành lang các quy định vốn mang tính cách bấp bênh trong
ngành công nghiệp của chúng ta.”
Sử dụng hình ảnh
Một bức hình đáng giá bằng một ngàn lời nói, đôi khi có thể còn hơn
thế. Có ông chủ tịch một hãng linh kiện điện tử đã chia sẻ rằng chính bức
ảnh ông sử dụng trong một cuộc thuyết trình đã giúp công ty ông tiết kiệm
được hàng triệu đô-la. Ông đã làm thế nào?
Thay vì theo cách làm ở những lần trước là chiếu các biểu đồ, đồ thị hay
bảng tính rồi kêu gọi, khuyến khích người quản lý trong công ty ông cắt
giảm các khoản chi phí không cần thiết, thì lần này ông chiếu hai bức hình.
Trước tiên, ông đưa ra bức ảnh một con tàu và hỏi người tham dự cho biết
thông tin về con tàu đó. Tất cả mọi người đều đồng thanh hô to “Tàu
Titanic.” Rồi ông nói:
“Titanic được thiết kế bởi các kỹ sư dày dạn kinh nghiệm, áp dụng một
số công nghệ hiện đại nhất thời bấy giờ và có đầy đủ mọi tính năng đảm
bảo an toàn cho hành khách. Vậy thứ gì đã nhấn chìm nó?” Một lần nữa,
mọi người cùng đồng thanh trả lời: “Một tảng băng trôi.” Tiếp đến, ông
trưng ra bức ảnh về một tảng băng trôi: phần đỉnh tảng băng nhô lên rõ ràng
trên mặt nước, còn phần lớn tảng băng xuất hiện mờ mờ dưới mặt nước.
Ông ngừng một chút rồi nói: “Điều tương tự sắp sửa xảy ra cho công ty
chúng ta. Các thứ chi phí vô hình – những nguy cơ nằm bên dưới bề mặt –
đang sắp sửa nhấn chìm công ty chúng ta. Và tôi cần các bạn ra tay giúp
đỡ.” Hai hình ảnh ẩn dụ ấy đã khai mào một phiên thảo luận sôi nổi, đầy
sáng tạo và nghiêm túc, và kết quả là những người quản lý bộ phận trong
công ty bắt đầu thực sự để tâm suy nghĩ để tìm ra cái họ gọi là “các tảng
băng trôi.”
Dùng các đoạn thu âm hay các đoạn phim ngắn
Hãy lồng các đoạn âm thanh hay phim ngắn vào phần trình bày để giúp
người nghe có thể học hỏi thêm điều gì đó từ các khách hàng, chuyên gia,
hay các nhà lãnh đạo. Một đoạn phim được chuẩn bị tốt là một công cụ
tuyệt vời phục vụ hiệu quả bài thuyết trình. Nó vừa làm cho buổi nói
chuyện không trở nên đơn điệu, nhàm chán, vừa cho phép người tham dự
