trong thuyết trình, từ việc sáng tạo và sử dụng Slide, đến các đoạn phim,
đoạn nhạc minh họa nhằm tạo ra bầu khí sinh động, thu hút và làm cho
khán giả dễ dàng tập trung nắm bắt những thông điệp chính yếu bạn trình
bày ra trong buổi thuyết trình. Nào hãy cùng “lướt” qua các nội dung chính:
Các nguyên tắc khi dùng các công cụ hỗ trợ phần nhìn;
Một số nguyên tắc vàng để thiết kế các slide
Powerpoint;
12+ bí quyết giúp tận dụng hiệu quả công cụ đa phương tiện;
Công cụ đa phương tiện hỗ trợ chứ không làm lu mờ bạn.
Các nguyên tắc khi dùng công cụ hỗ trợ phần nhìn
Bạn phải biết cách dùng các công cụ hỗ trợ phần nhìn sao cho có hiệu
quả nhất, nếu không, bạn sẽ chỉ làm “xấu mặt” mình trước người nghe. Bạn
cần phải có kế hoạch chi tiết, sự kiên trì và luyện tập để đảm bảo công cụ
bạn dùng sẽ phục vụ tối đa thay vì “triệt hạ” bài thuyết trình của bạn.
Nghiên cứu địa điểm thuyết trình
Trước khi chọn phương tiện hỗ trợ phần nhìn, bạn hãy phân tích khán
phòng để xem có những gì hạn chế gây bất lợi cho việc dùng nó trong buổi
thuyết trình hay không. Hãy tự đặt cho mình các câu hỏi sau đây:
“Khán phòng này rộng bao nhiêu?”
“Các thiết bị điện tử, màn hình chiếu và đèn chiếu sáng như thế nào?”
“Hệ thống âm thanh, ánh sáng trong khán phòng có gì trục trặc không?”
“Có thứ gì trong khán phòng làm cản trở tầm nhìn (cột, tường, đèn
treo...) của khán giả hay không?”
“Tôi sẽ đứng trên sân khấu cao, tách biệt với khán giả?”
Bạn không thể chọn hay sử dụng phương tiện hỗ trợ phần nhìn thích hợp
nếu không khảo sát rõ để có đầy đủ thông tin cần thiết về địa điểm sẽ tiến
hành buổi thuyết trình. Vì thế, để khỏi phải gặp những tình huống bất ngờ,
dở khóc dở cười, liên quan đến việc dùng các công cụ hình ảnh trong buổi
thuyết trình, bạn cần nghiên cứu địa điểm thuyết trình để có quyết định phù
hợp.
