Làm sao để ai cũng thấy rõ hình ảnh hỗ trợ
Rất nhiều diễn giả hay chủ quan để rồi phạm phải nguyên tắc này.
Không thiếu diễn giả đưa vào công cụ hỗ trợ phần nhìn – chẳng hạn, các
slide trình chiếu – một mê cung những từ ngữ khó hiểu, những ý tưởng lộn
xộn hay những biểu đồ minh họa rối rắm với chi chít những ghi chú chẳng
ai đọc được.
Bạn làm cách nào để các slide trình chiếu rõ ràng để khán giả ngồi ở mọi
góc khán phòng BÍ QUYẾT
TRÌNH BÀY TỪ CÁC CHUYÊN GIA đều nhìn thấy. Người ta sẽ không
muốn mất thì giờ phải ngồi chăm chú đọc cho ra những chi tiết hay hình
ảnh bé xíu bạn trình chiếu. Họ sẽ thấy chán và chuyển mối quan tâm sang
chuyện khác, không còn để ý gì đến thông điệp bạn đang hô hào nữa.
Lựa chọn và sắp xếp hình ảnh
Việc lựa chọn hình ảnh cẩu thả, sắp xếp chúng không theo trật tự nào sẽ
làm hỏng buổi thuyết trình.
Trừ khi bạn nhắm tới việc giải trí và làm trò vui (chẳng hạn bạn đang
thuyết trình cho các em học sinh lớp hai chẳng hạn), còn không thì cần phải
tránh những hình ảnh vẽ tay vụng về, cắt ghép không chuyên nghiệp, những
đoạn video tự quay với chất lượng kém. Các công cụ hỗ trợ phần nhìn sẽ
làm phiền khán giả rất nhiều nếu bạn dùng chúng thiếu chuyên nghiệp.
Dùng màu sắc tươi sáng, hài hòa
Hãy khéo léo thêm vào một chút màu sắc cho phần hình ảnh minh họa
của bạn. Tiếp xúc nhiều với những gì xuất hiện trên truyền hình, phim ảnh
và Internet, khán giả ngày nay quen với những màu sắc tươi sáng, những
hình ảnh gây ấn tượng mạnh, cho nên những hình ảnh nhạt nhòa, trắng đen,
thiếu sắc màu sôi động thường làm cho họ cảm thấy đơn điệu, tẻ nhạt.
Hãy dùng màu sắc để nhấn mạnh những điểm chính cần trình bày, để
làm cho khán giả tập trung theo dõi. Tuy nhiên, đừng quá lạm dụng màu
sắc, vì các slide có quá nhiều màu sẽ làm rối phần nhìn của khán giả. Nên
chọn hai hoặc ba màu và cần tránh những màu sắc quá lòe loẹt hay hình ảnh
có nhiều bóng đổ khiến cho việc theo dõi từ xa khó khăn hơn.
Thiết kế theo chiều ngang
