Trong hầu hết trường hợp, bạn nên thiết kế phần hình ảnh hỗ trợ theo
cách nào đó để người nghe có thể xem nó từ trái qua phải. Tại sao? Bởi
khán giả quen với việc đọc theo cách đó, tức là theo chiều ngang từ trái qua,
chứ không phải theo đường chéo hay chiều dọc. Đừng làm họ mất phương
hướng.
Chọn những phông chữ đơn giản, rõ nét
Những phông chữ phức tạp, ngoằn ngoèo theo kiểu thư pháp, không
thích hợp để đưa vào phần trình chiếu. Bên cạnh đó, nếu dùng quá nhiều
phông chữ, kiểu chữ khác nhau, bạn sẽ làm rối mắt người xem.
Tốt nhất, bạn nên dùng các kiểu chữ đơn giản mà rõ nét như Arial,
Verdana, Times New Roman. Những phông chữ này nhìn có vẻ ít sinh động
bay bướm, nhưng trong thế giới công cụ hỗ trợ phần nhìn, yếu tố dễ nhìn dễ
đọc lại quan trọng hơn sự hoa mỹ, cầu kỳ. Bạn đừng bao giờ dùng quá hai
kiểu chữ trong một phần trình bày trình chiếu.
Cỡ chữ bạn chọn sẽ tùy thuộc vào số lượng khán giả tham dự. Theo quy
cách chung, bạn nên dùng cỡ chữ 36 cho các tựa đề, cỡ chữ 30 cho các tiêu
đề hay tựa đề phụ, còn trong phần văn bản nội dung, cỡ chữ không được
nhỏ hơn 24.
Làm nổi bật ý chính
Hãy làm nổi bật các ý tưởng chính trong slide trình chiếu. Đôi khi có thể
bạn nghĩ: “Tôi biết ý nào là chính, không cần phải làm nổi bật cũng có thể
nhớ để nói.” Bạn nhớ ý chính là một chuyện, nhưng có chuyện khác cũng
quan trọng là việc khán giả cũng cần nhìn để thấy được ý chính bạn muốn
trình bày. Nếu không làm bật được các ý chính trình bày trên slide để khán
giả tiện theo dõi, thì tốt nhất bạn nên nói mà không cần dùng đến công cụ
hỗ trợ phần nhìn.
Bên cạnh đó, bạn cũng không nên ghi ra mọi thông tin chi tiết trong slide
vì có nguy cơ là khán giả sẽ ngồi đọc những gì bạn viết hơn là nghe bạn
nói. Thành thử, bạn cần dùng các slide để hướng dẫn khán giả nắm được
những điểm chính trong thông điệp bạn trình bày. Khi tạo ra một slide, bạn
hãy tự hỏi mình: “Với một lượng từ ngữ và hình ảnh ít nhất, làm thế nào để
diễn tả điều tôi muốn? Tôi muốn người nghe phải ghi nhớ những điều gì?”
