diễn liên tục dùng hết công cụ hỗ trợ phần nhìn này đến công cụ hỗ trợ phần
nhìn khác – từ các slide Powerpoint, đến các đoạn phim, đoạn nhạc, rồi cả
các biểu đồ, hình họa,…
Lạm dụng quá nhiều công cụ hỗ trợ phần nhìn, bạn sẽ làm cho buổi
thuyết trình của mình rối rắm và làm giảm hiệu quả của các công cụ đó.
Bạn chỉ nên chọn một hoặc hai công cụ để dùng trong buổi thuyết trình.
Nên nhớ rằng bạn là chuyên gia nói chứ không phải chuyên gia hình ảnh,
âm thanh. Còn nếu chỉ muốn sử dụng các công cụ hay phương tiện hỗ trợ
phần nhìn vào buổi thuyết trình, thì bạn nên tạm bỏ nghề diễn giả, tham gia
một đoàn diễn xiếc và tha hồ tung hứng.
Luyện tập cách trình chiếu slide
Bạn phải thành thạo việc sử dụng các công cụ hỗ trợ phần nhìn trước khi
tiến hành buổi thuyết trình. Hãy dành thì giờ để tập đi dượt lại những gì bạn
sẽ nói với các slide hay đoạn phim minh họa bạn sẽ chiếu. Trong lúc tập,
bạn cần để ý canh thời gian, hình dung nơi bạn sẽ đứng nói và cách bạn sẽ
trình chiếu các hình ảnh cùng các thứ minh họa khác. Hãy tập cả cách mở
đoạn phim, cách chuyển slide, cách bật nhạc,... Nếu có thể, bạn nên luyện
tập cách dùng công cụ hỗ trợ thật kỹ. Như thế, bạn sẽ gia tăng sự tự tin khi
nói chính thức.
Tập trung vào người nghe
Đôi khi có những diễn giả quá mải mê tập trung vào các công cụ hỗ trợ
phần nhìn mà quên mất chuyện phải hướng về khán giả. Nhiều người đứng
xoay lưng khỏi khán giả và chăm chú đọc những gì mình soạn ra trong các
slide.
Bạn phải lưu ý để luôn tập trung hướng về khán giả. Nếu bạn chỉ biết
dồn tập trung vào chúng mà bỏ lơ khán giả, thì họ cũng sẽ bỏ lơ bạn và
phần thuyết trình của bạn. Điều bạn cần coi trọng là khán giả, không phải
các công cụ kia. Bạn không cần phải thuyết phục, trình bày hay khơi gợi
hứng khởi tinh thần cho các công cụ ấy, bởi xét cho cùng thì chúng cũng chỉ
là những phương tiện bổ trợ mà thôi.
Ðứng về phía bên trái
Trong khi thuyết trình, bạn nên đứng về phía bên trái màn hình trình
