sai, rà soát lại nội dung để xem còn có gì thiếu sót để bổ sung và có gì thừa
cần loại bỏ.
Sản xuất: duyệt lại lần cuối, và dành nhiều thì giờ tập dượt bài thuyết
trình với các slide đã soạn.
Ðồng bộ tạo nên sự chuyên nghiệp
Trong khi soạn các slide, bạn phải để ý tạo ra sự thống nhất và đồng bộ
cho toàn bộ file trình chiếu của mình. Hãy thiết lập một tiêu chuẩn chung
cho việc thiết kế các slide: giao diện, bố cục, phông chữ, cỡ chữ, hiệu
ứng,… Đừng tùy hứng để rồi có chỗ thì dùng phông chữ này, có chỗ lại
dùng phông chữ khác, không theo một quy cách nhất định nào. Các slide
không thống nhất về quy cách thiết kế như thế sẽ làm cho khán giả thấy rõ
và đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của bạn, và điều này sẽ làm suy giảm
đáng kể sức mạnh của công cụ hỗ trợ phần nhìn và ít nhiều làm hỏng mất
giá trị của bài thuyết trình.
Đây là vài lưu ý bạn cần ghi nhớ để tạo được tính chất đồng bộ cho các
thiết kế slide của mình:
Chỉ áp dụng mẫu giao diện chung nhất cho toàn bộ các slide;
Luôn sử dụng mẫu thiết kế chuẩn của công ty;
Hạn chế việc sử dụng nhiều hơn hai phông chữ;
Thống nhất về kích cỡ chữ, màu chữ;
Tận dụng các chuẩn bố cục (layout) trong bố trí nội dung, không tùy tiện
đặt các hộp văn bản (textbox) một cách thủ công;
Lựa chọn các hình ảnh cùng một phong cách.
Ví dụ: ảnh chụp, hình 3D, hoạt họa…
Ðơn giản là tinh tế
Nhiều học viên của tôi khi thiết kế các slide thường loay hoay hàng giờ
cố tìm cho mình một thiết kế thật “độc” hay vắt óc tạo những hiệu ứng
(animation) không “đụng hàng”. Tuy nhiên, họ quên mất một điều: trong đa
số trường hợp, một bộ phim quá lạm dụng các kỹ xảo sẽ làm loãng đi nội
dung phim và khiến người xem khó nắm bắt thông điệp.
Hãy loại bỏ các thiết kế kiểu cách, các chi tiết thừa (ngày tháng, tiêu đề
phụ, số trang,…) bởi càng đơn giản bao nhiêu, thông điệp cốt lõi bạn trình
