chiếu (xét từ phía khán giả nhìn lên) và hướng người trực diện về phía khán
giả. Đừng bao giờ đứng quay lưng về phía họ, kẻo họ nghĩ bạn không coi
họ ra gì; cũng đừng đứng về phía bên phải màn hình trình chiếu (xét từ phía
khán giả nhìn lên) rồi dùng tay trái mà chỉ trỏ vào slide.
Ðể khán giả có thời gian nghiên cứu các slide của bạn
Đừng bao giờ bật các slide lên rồi liên tục nói từ ý này sang ý kia. Hãy
để ý quan sát khán giả BÍ
QUYẾT TRÌNH BÀY TỪ CÁC CHUYÊN GIA trước khi chuyển slide.
Bạn cần để họ có chút ít thì giờ để xem lại một lượt và tiêu hóa các thông
tin hay ý chính bạn đưa ra trên slide. Cần theo dõi khán giả để nếu cần bạn
có thể điều chỉnh lại tốc độ nói của mình cho phù hợp.
Một số nguyên tắc vàng để thiết kế các slide Powerpoint
Lên bản vẽ rồi mới xây nhà
Trước khi soạn ra các slide trình chiếu, bạn phải dành thì giờ suy nghĩ về
bố cục phần trình bày của bạn. Để biết cách chuẩn bị và xây dựng các slide
thuyết trình, bạn hãy dựa theo quy trình sản xuất phim:
Xây dựng kịch bản: Bạn phải lên trước những nội dung, thông điệp, các
ý tưởng chính cần đưa vào các slide. Tiếp đó bạn tổ chức phân chia nội
dung trình bày thành các phần lớn nhỏ, sắp xếp theo một trật tự hợp lý dựa
vào bố cục bài thuyết trình bạn đã soạn. Nói chung, ở khâu này, bạn cần xây
dựng một dàn bài tổng quát về những gì muốn đưa vào trong các slide của
mình.
Chuẩn bị phim trường: tiếp đến, bạn mở phần mềm Powerpoint lên, gõ
tất cả nội dung vào các slide theo bố cục đã vạch ra. Ở khâu này, bạn có thể
bắt đầu tìm những thiết kế giao diện mẫu (template) phù hợp với phong
cách của bài thuyết trình.
Chọn diễn viên: giờ là lúc bạn tìm và chọn ra các hình ảnh minh họa phù
hợp cho bài trình bày của mình.
Quay phim: sắp xếp, kết hợp hình ảnh và nội dung sao cho hợp lý nhất.
Hậu kỳ: thêm vào các hiệu ứng, điều chỉnh các lỗi lặt vặt như đánh máy
