Nếu thông tin nào không quan trọng, bạn phải loại chúng ra. Phải tạo ra
các slide thật cô đọng và rõ ràng.
Sử dụng các ký hiệu
Bạn cần dùng các ký hiệu, các con số hay các dấu hiệu để phân biệt ý
này với ý kia, giúp khán giả dễ theo dõi và dễ nắm bắt. Trong mỗi slide, bạn
nên dùng từ bốn đến năm ký hiệu đầu dòng, không nên dùng quá nhiều vì
khán giả sẽ rối mắt. Ngoài ra, số dòng cho mỗi ý tưởng được gạch đầu hàng
cũng nên vừa phải, càng ít càng tốt, tối đa là bốn dòng, không được hơn. Ý
tưởng bạn ghi ra trong các slide không cần phải là những câu hoàn chỉnh,
mà có thể là những cụm từ quan trọng xoay quanh ý chính cần trình bày.
Hãy tổ chức và sắp xếp các thông tin muốn đưa vào các slide theo một
trật tự hợp lý nhất, có trước có sau, để khán giả dễ theo dõi và dễ hiểu.
Tạo sự hồi hộp, chờ đợi
Hãy coi mình là một bậc thầy kể chuyện hay một ảo thuật gia. Hãy dùng
công cụ hỗ trợ phần nhìn để gây ngạc nhiên và thích thú cho khán giả. Để
tạo ra cho khán giả cảm giác hồi hộp chờ đợi, bạn phải biết cách sắp đặt,
cẩn thận chọn thời điểm và cách thức để tiết lộ thông tin. Tại sao?
Nếu bạn lập tức nói hết mọi ý tưởng và nội dung xoay quanh thông điệp
trình bày, người nghe sẽ biết chính xác những gì bạn định nói và như thế họ
sẽ ít quan tâm vào bài thuyết trình của bạn. Cho nên, để tạo cho khán giả
cảm giác không biết điều gì hay ho sẽ đến, không biết ý tưởng tiếp theo là
gì, thì nói tới đâu bạn mới cho hiện ra trên slide ý tưởng đang nói.
Ðọc và sửa nội dung
Nội dung bạn soạn ra trong các slide không phải là không có lúc mắc
phải lỗi này lỗi kia. Nếu không cẩn thận rà soát lại, đọc và sửa kỹ những gì
đã đưa vào trong các slide trình chiếu, thì trong lúc thuyết trình, chính
những lỗi sai không đáng có ấy sẽ ít nhiều làm mất đi hình ảnh chuyên
nghiệp của bạn trong lòng khán giả.
Không nên sử dụng quá nhiều công cụ hỗ trợ phần nhìn
Đôi khi có nhiều diễn giả làm như thể mình là các ông chủ rạp xiếc khi
“dội bom” khán giả BÍ
QUYẾT TRÌNH BÀY TỪ CÁC CHUYÊN GIA bằng những màn trình
