Tạo bầu không khí ban đầu, thu hút sự chú ý, giúp người nghe chuyển từ
trạng thái thiếu tập trung sang trạng thái chăm chú lắng nghe bằng cách làm
quen, giới thiệu bản thân, khen ngợi khán giả.
Giúp người nghe chuẩn bị sẵn sàng đón nhận các nội dung chính bằng
cách nêu tổng quát các ý tưởng sẽ trình bày.
Phần Nội dung chính giống như Thân đinh. Thân đinh cần chắc chắn, có
độ dài vừa đủ, mức độ to nhỏ phù hợp với vật cần đóng đinh. Phần này phải
giúp được người nghe hiểu rõ nội dung trình bày bằng cách kết hợp chặt
chẽ và thể hiện được:
Vấn đề và tính cần thiết; Giải pháp và ý tưởng;
Các bằng chứng thuyết phục; Những lợi ích cho người nghe;
Định hướng hành động và việc làm cụ thể.
Phần nội dung chính có thể được phân chia thành các đoạn nhỏ để người
nghe dễ tiếp thu; và chúng phải được liên kết chặt chẽ với nhau cũng như
cần được phân bổ thời gian cho hợp lý.
Phần Kết luận giống như Mũ đinh. Hai mảnh gỗ không thể kết dính chặt
chẽ vào nhau nếu như chiếc đinh không có mũ. Người nghe cũng không thể
nhớ hết được nội dung chính của bài thuyết trình nếu như không có kết
luận. Giống như cú đóng búa cuối cùng đưa cây đinh đi sâu vào miếng gỗ,
phần này giúp người nghe nắm rõ các điểm chính, cũng như có ấn tượng tốt
đẹp về diễn giả và bài thuyết trình. Như vậy, cú chốt hạ này bao gồm các
yếu tố sau:
Tóm tắt những nội dung chính đã trình bày; Đưa ra kết luận cuối cùng;
Thúc giục hành động.
Công đoạn 2 - Tập luyện
Xây dựng xong kịch bản chi tiết, bạn cần tập dượt vài lần. Có thể tự tập
một mình trước gương, nhìn trang phục, đầu tóc, nét mặt, ánh mắt, nụ cười,
phong thái, ngôn ngữ cơ thể và hình ảnh của chính bản thân mình; lắng
nghe ngôn từ, giọng điệu của chính bản thân mình xem thử mình có sẵn
sàng, có vui vẻ, có thích thú nghe con người trong gương kia nói hay
