4. Viết một thông cáo báo chí trả lời các câu hỏi ai, cái gì, ở đâu, khi nào
và vì sao cho câu chuyện của bạn. Một thông cáo ngắn gọn với đoạn mở đầu
hấp dẫn sẽ tăng cơ hội của bạn.
5. Gửi thông cáo đến một danh sách phương tiện truyền thông mà bạn đã
nghiên cứu. Hãy thu thập càng nhiều cái tên càng tốt, miễn là chúng liên
quan đến chủ đề của bạn, bao gồm các biên tập viên, người phụ trách
chuyên mục và nhà sản xuất.
6. Sau thông cáo hay duy trì liên lạc bằng các cuộc điện thoại. Hãy chuẩn
bị sẵn các bài giới thiệu thay thế phòng trường hợp đầu mối truyền thông
của bạn không thích bài đầu tiên. Hãy nói thật chính xác và đi thẳng vào vấn
đề khi để lại lời nhắn.”
“Các phương tiện truyền thông đều có thể tiếp cận được. Chúng ta – công
chúng – làm nên các câu chuyện. Những gì bạn thấy trên bản tin đều là về
những người như bạn và tôi. Hãy đọc tờ báo mà bạn chuẩn bị gặp gỡ nói
chuyện, xem chương trình ti-vi, hoặc nghe chương trình radio xem nơi nào
có chỗ để bạn đưa tin tức của chính mình.”
JILL LUBLIN
www.jilllublin.com
Khi đặt mục tiêu có được một bài viết về mình hoặc một cuộc phỏng vấn
trực tiếp trên radio, ti vi hoặc trên mạng, bạn cần bổ sung các tài liệu khác
cho thông cáo báo chí của mình và biến nó thành một gói truyền thông
hoàn chỉnh. Bạn chỉ nên gửi nó đến các đầu mối truyền thông sau khi họ tỏ
ra hứng thú, nếu không thì có thể nó sẽ bị ném vào thùng rác. Dưới đây là
một số thứ nên có trong gói truyền thông của bạn:
• Bản lý lịch dài một trang
• Lý lịch hoặc bản giới thiệu công ty của bạn
• Một tấm ảnh của bạn
• Các tờ báo mẫu khác mà bạn đã nhận được
• Các bài viết được đăng của bạn
