• Những lời chứng nhận từ khách hàng hoặc những người có ảnh hưởng
• Các câu hỏi và trả lời mẫu từ một cuộc phỏng vấn
• Đoạn ghi âm hoặc ghi hình một cuộc phỏng vấn trước đây
Bất kỳ tài liệu nào trong số này cũng đều có thể đưa lên website của bạn
trong mục “phòng họp báo”, rồi bạn có thể cung cấp đường dẫn đến đó thay
vì gửi đi những tài liệu này.
Hầu hết các đầu mối truyền thông đều chấp nhận các thông cáo báo chí và
thư giới thiệu gửi qua email, dù một số ít vẫn chuộng thư gửi qua đường bưu
điện hơn. Gửi thông cáo qua fax là lựa chọn cuối cùng bởi chúng thường bị
bỏ qua. Cũng giống như khi tiếp cận khách hàng tiềm năng, hãy gọi điện cho
đầu mối truyền thống sau khi gửi thông cáo cho họ. Hãy giới thiệu về câu
chuyện của bạn qua điện thoại và cố gắng khiến họ cảm thấy hứng thú. Nếu
họ muốn xem gói truyền thông của bạn thì hãy hỏi xem họ muốn nhận qua
đường nào.
Những công việc như học cách viết thông cáo hiệu quả, thu thập một danh
sách phương tiện truyền thông, gửi đi các thông cáo báo chí và giới thiệu
câu chuyện của bạn tới các phương tiện truyền thông có vẻ như quá tải với
bạn. Nhưng thuê một người làm dịch vụ quảng cáo trọn gói thì khá tốn kém,
vì vậy bạn có thể sử dụng dịch vụ của một nhà cố vấn quan hệ công chúng
theo yêu cầu, ví dụ như chỉ lo việc viết thông cáo. Ngoài ra còn có các dịch
vụ phân phát thông cáo báo chí của bạn đến những người đăng ký của họ với
một khoản phí nhất định.
Phương pháp cuối cùng để được xuất hiện nhiều trên các phương tiện
truyền thông là viết thư cho các biên tập viên và nhà sản xuất phục vụ phân
khúc thị trường của bạn. Bình luận một bài viết hoặc bản tin đôi khi có thể
khiến lá thư của bạn được in lên báo hoặc xướng lên trên sóng truyền hình.
Ngoài ra, nó còn có thể giúp bạn lọt vào cơ sở dữ liệu liên lạc của biên tập
viên hoặc nhà sản xuất đó. Hãy kết thúc thư hoặc email của bạn bằng thông
tin liên lạc của mình cùng lời mời: “Lần sau nếu có bài viết về hội chứng
ống cổ tay hoặc căng cơ lặp lại, đừng ngại liên lạc với tôi để tham khảo các
