thì bạn càng cần phải lên kế hoạch tỉ mỉ. Dưới đây là một số yếu tố nên có
trong kế hoạch của bạn:
• Quảng bá trước. Kể cả nếu sự kiện này được người khác tài trợ, bạn vẫn
sẽ được lợi từ nó nếu mời khách hàng tiềm năng của mình đến tham dự.
Nhiều triển lãm thương mại và tổ chức gây quỹ sẽ cung cấp cho bạn các bưu
thiếp, tờ rơi, email thông báo hoặc banner để quảng bá cho sự kiện. Nếu bạn
là nhà tài trợ thì hãy đánh giá tất cả các kỹ thuật marketing mình có để xác
định xem kết hợp các kỹ thuật nào sẽ mang lại hiệu quả cao nhất. Bạn có thể
gửi giấy mời qua thư hoặc email, dán tờ rơi, phát hành thông cáo báo chí,
nhờ đồng nghiệp gửi thông báo cho danh sách nhận thư của họ, hoặc mua
địa điểm quảng cáo.
• Gian triển lãm. Gian hoặc bàn triển lãm cần phản ánh trình độ chuyên
môn cũng như sự thành thạo của bạn. Một tấm biểu ngữ hoặc bảng chỉ dẫn
sẽ khiến gian hàng của bạn nổi bật hơn. Hãy sử dụng tranh ảnh, thư chứng
nhận, các bài báo cắt ra hoặc sản phẩm mẫu để giúp người xem hình dung
được rõ nhất công việc của bạn. Cố gắng tìm hiểu xem các gian triển lãm
khác sẽ trình bày như thế nào. Hẳn là bạn không muốn gian hàng của mình
trông rẻ tiền so với họ.
• Tài liệu marketing. Nếu bạn trưng bày ở một sự kiện lớn, hãy chuẩn bị
sẵn các tài liệu marketing để phân phát. Một số người tham dự có thói quen
lấy tài liệu ở tất cả các gian hàng dù không thực sự hứng thú. Bạn nên để các
tờ tài liệu không quá đắt đỏ trên bàn và giữ lại các brochure hoặc gói
marketing đắt tiền hơn để trao cho những khách hàng tiềm năng thật sự.
• Hệ thống kịch bản, đề cương hoặc thuyết trình. Nếu bạn định tổ chức
một buổi hội thảo hoặc lớp học qua điện thoại, hãy thiết kế một chương trình
có thể cung cấp các thông tin giá trị cho người nghe dù họ có quyết định làm
ăn với bạn hay không. Hãy luyện tập cách sử dụng các công nghệ cần thiết,
ví dụ như đường dây điện thoại hoặc PowerPoint. Với các buổi triển lãm,
hãy chuẩn bị trước những gì bạn định nói với khách ghé thăm gian hàng của
bạn. Hãy nghĩ về các câu hỏi đánh giá bạn có thể đưa ra trong cuộc trò
chuyện để xác định xem liệu người đối diện có phải là khách hàng tiềm năng
