11
QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU
1. Thiết lập và sử dụng dữ liệu
Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là những công cụ sắp xếp và xử
lý lượng thông tin lớn như: kế toán, ghi chép kiểm kê khách hàng,…
Dữ liệu ám chỉ những khoản thông tin cá nhân như tên, địa chỉ và số
điện thoại khách hàng; cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu; hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu là phần mềm máy tính cho phép lưu trữ và
quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
Mặc dù, có nhiều chương trình cơ sở dữ liệu khác nhau nhưng
chìa khóa cho tất cả các chương trình là cách sắp xếp dữ liệu. Tùy
thuộc vào cách bạn muốn lưu trữ thông tin mà có cách sắp xếp
khác nhau.
2. Trường dữ liệu, bản tin dữ liệu và tệp tin dữ liệu:
Để bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu, cần phải xác định được cấu trúc
của nó. Một trường là một loại thông tin đơn lẻ, có thể là tên, địa chỉ,
thành phố, quốc gia, mã bưu điện và số điện thoại của khách
hàng. Mỗi trường cần được xác định riêng và cần có tên. Bạn phải
cho cơ sở dữ liệu biết trường đó chứa thông tin văn bản hay chữ số
và số ký tự tối đa của mỗi trường là gì.
