Để hỗ trợ việc nhập bản ghi, phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu có một
mẫu nhập dữ liệu hoặc cho phép người sử dụng thiết kế mẫu riêng.
Với mẫu nhập dữ liệu hiển thị trên màn hình, bạn điền thông tin vào
bảng. Khi một bản ghi được nhập vào hệ thống, chương trình sẽ hiển
thị một mẫu trống mới.
Hình 11-3. Một bảng hiển thị cơ sở dữ liệu được lập trong
Microsoft Words.
Những bản ghi mới có thể được thêm vào cuối tệp tin của bản ghi.
Những thay đổi trong những bản ghi hiện tại được thực hiện bằng
cách truy cập vào bản ghi đó, xóa thông tin hiện tại và gõ thông tin
cập nhật vào.
Phân loại cơ sở dữ liệu:
Khi đã thêm vào những bản ghi mới, bạn có thể sử dụng phần
mềm quản lý cơ sở dữ liệu. Một trong những việc đầu tiên bạn nên
làm là phân loại cơ sở dữ liệu. Tùy theo mục đích mà có cách phân
loại khác nhau, như theo tên, theo địa chỉ, hoặc theo những nội dung
khác.
