Hình 11-4. Sắp xếp cơ sở dữ liệu với Microsoft Words
Một ứng dụng khác nữa của cơ sở dữ liệu là tìm ra thông tin đáp
ứ
ng tiêu chuẩn cụ thể nào đó; có thể đưa ra tiêu chuẩn đơn giản, như
hiển thị địa chỉ của những người có tên bắt đầu bằng chữ A hoặc
xác định thông tin của tất cả những người sống trong khu vực cụ
thể nào đó. Hoặc đưa ra những tiêu chuẩn phức tạp hơn, như gộp của
hai hoặc nhiều thông tin đơn giản.
Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu có thể xử lý các nhiệm vụ này
một cách dễ dàng. Quá trình này được gọi là truy vấn cơ sở dữ liệu,
người sử dụng đưa ra câu hỏi và cở sở dữ liệu trả lời.
Chỉ đạo một tìm kiếm:
Cách nhanh nhất để tìm một thông tin cụ thể trong cơ sở dữ liệu
là chỉ đạo tìm kiếm. Phần lớn các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu
có tính năng tìm kiếm truy cập thông qua lệnh. Khi lệnh tìm kiếm
(Search) được chọn, bạn sẽ gõ thông tin so sánh. Sau đó, chương
trình tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu bất cứ bản ghi nào chứa thông
tin so sánh và hiển thị bản ghi đó.
