Hình 11-1. Một cơ sở dữ liệu được tạo trên Microsoft Words.
Khi đã xác định được tất cả các trường, bước tiếp theo là nhập
thông tin hoặc dữ liệu vào trong cơ sở dữ liệu. Trong cơ sở dữ liệu
danh sách gửi thư, một bản ghi là tên, địa chỉ, thành phố, quốc gia
và mã bưu điện của một người. Các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu
có thể chứa được hàng nghìn bản ghi, nó chỉ bị giới hạn bởi dung
lượng bộ nhớ máy tính.
Hình 11-2. Một bản ghi trong cơ sở dữ liệu trên Microsoft Words
Bạn có thể quan sát dữ liệu trong cơ sở dữ liệu bằng cách xem các
bản ghi chép riêng lẻ hoặc hiển thị trên bảng sắp xếp cơ sở dữ liệu.
