2
CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
1. Văn phòng làm việc
Điều kiện làm việc của thư ký hành chính rất khác nhau. Có thể
bạn sẽ làm việc ở trong một văn phòng, cửa hàng, nhà kho, một nhà
máy hoặc một tập đoàn kinh doanh đa sản phẩm, dịch vụ. Nơi bạn
làm việc có thể gần những hoạt động kinh doanh chung như bán
hàng, dịch vụ, hoặc sản xuất, nhưng cũng có thể cách xa trung tâm.
Những điều kiện này thay đổi theo thời gian và sự phát triển chung
của xã hội cũng như của nơi làm việc.
Vị trí và điều kiện nơi làm việc hàng ngày có ảnh hưởng quan
trọng đến hiệu quả làm việc. Hãy xem xét chỗ làm của bạn được bố
trí như thế nào, bàn làm việc đã được kê hợp lý chưa, có tiện cho việc
đi lại không, tủ tài liệu có ở gần chỗ ngồi và dành cho mình bạn hay
phải dùng chung với đồng nghiệp? Có cách sắp xếp lại văn phòng
nào tốt hơn không?
Nên vẽ lại sơ đồ bố trí văn phòng làm việc và tìm cách sắp xếp
tốt hơn trên giấy trước khi đưa ra gợi ý với sếp. Mỗi đề xuất
thay đổi bạn phải cân nhắc hai câu hỏi:
Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi văn phòng có cách bố trí khác
đi không?
Đề xuất thay đổi của bạn có ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc
của những người khác không?
