Không gian làm việc và bàn làm việc phải được sắp xếp để bạn
cảm thấy thoải mái và cho phép bạn làm việc hiệu quả, gồm: bàn,
ghế, tủ tài liệu, giá sách. Khi sắp xếp, hãy xem xét đến thói quen
làm việc của bản thân cũng như sự di chuyển của chính bạn, đồng
nghiệp và khách hàng.
Ghế nên tạo được tư thế tốt, đỡ lưng và có thể điều chỉnh
được để không chóng cảm thấy mệt mỏi.
Ánh sáng đầy đủ rất quan trọng trong bất cứ văn phòng làm
việc nào. Nơi làm việc nên có đủ ánh sáng để tránh mỏi mắt và
đau đầu.
Bàn nên đủ lớn để chứa được các dụng cụ sử dụng thường xuyên
và tạo ra không gian làm việc thoáng đãng. Những công cụ hỗ trợ
như điện thoại, giấy nhớ, hộp tài liệu, ghim, sách tham khảo,…
nên để gọn gàng, ngăn nắp trên bàn và vừa tầm tay với để bạn
có thể lấy ngay lập tức khi cần.
Những đồ dùng một lần (giấy nhớ, bút, giấy in,…) nên mua
đủ dùng trong vòng ít nhất một tuần. Đầu tuần nên thống
kê lại và mua sắm bổ sung.
Máy tính thường để trên bàn làm việc, có nối mạng nội bộ và
mạng Internet. Dây nối mạng và dây điện nên tránh lối đi lại
hoặc dán băng dính, tránh vướng chân người qua lại làm mất
kết nối hoặc vấp ngã. Để phòng trường hợp mạng trục trặc,
nên dự trữ sẵn các ổ đĩa cứng, ổ đĩa lưu trữ mở rộng, đĩa mềm,
CD-ROM, hoặc USB. Cũng chú ý tới việc kết nối máy in, nơi để
máy in phù hợp, vì thông thường một nhóm hoặc một phòng sẽ
dùng chung một máy in.
Nếu bạn làm việc cho một văn phòng nhỏ, hãy sắp xếp những
dụng cụ này sao cho đồng nghiệp cũng có thể sử dụng mà không ảnh
