hưởng tới công việc của bạn.
2. Thiết bị văn phòng
Tùy thuộc vào quy mô công ty và trách nhiệm của bạn mà có thể
phải yêu cầu những thiết bị văn phòng cho riêng mình, cho phòng
ban hoặc cho toàn bộ công ty. Bạn có thể mua những thiết bị này ở
cửa hàng văn phòng phẩm, trực tiếp hoặc qua điện thoại, hay e-mail.
Khi đặt hàng, không nên mua nhiều quá, vì có những mặt hàng
không dự trữ được lâu, chỉ nên giữ một lượng đủ dùng. Nên theo dõi
việc tiêu thụ các đồ dùng và thiết bị văn phòng bằng một cuốn sổ
ghi chép.
Ngoài những vật dụng hàng ngày như bút bi, bút chì, ghim, kẹp
giấy, cặp tài liệu, vài đồ dùng cần xem xét đặc biệt như: giấy fax,
đĩa CD, mực và hộp mực thay thế, giấy in các loại, giấy photo.
Những đồ dùng này phải phù hợp với thiết bị trong văn phòng.
Các đồ dùng văn phòng nên được trữ ở trong ngăn kéo, kệ hoặc
ngăn chứa tài liệu. Luôn giữ khu vực này gọn gàng, sạch sẽ. Những
thứ sử dụng nhiều nên được để ở nơi dễ thấy và dễ lấy. Những thứ
dễ rơi nên để ở đáy kệ. Cố gắng đánh dấu ngay ở bao bì của vật
dụng để tiện cho việc sắp xếp lại. Giấy photo và giấy in cũng cần
được đánh dấu vì có rất nhiều loại với chất lượng khác nhau, có
thể phân loại sử dụng như dùng giấy trắng thường cho văn bản lưu
hành nội bộ, giấy trắng tinh cho văn bản đối ngoại, ngoài ra còn
có thể sử dụng giấy đã in một mặt để in nháp.
Tham khảo danh sách các vật dụng văn phòng phổ biến dưới đây:
Thiết bị cơ bản:
Keo, băng dán
