Ngoài ra, ngoại hình cũng là yếu tố cần được xem xét nếu thư
ký hành chính là nữ. Vì họ thường xuất hiện bên cạnh nhà quản
lý cấp cao trong các buổi gặp gỡ, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Một ngoại hình ưa nhìn, trang phục lịch sự, có thẩm mỹ kết hợp
với giao tiếp lịch thiệp sẽ giúp thư ký hành chính ghi được điểm
trong mắt đối tác cũng như sếp, mở ra nhiều cơ hội thăng
tiến.
Xu hướng hiện đại hoá trong các văn phòng hiện đại ngày nay đã
đem lại cho người thư ký hành chính môi trường phát triển mới,
nhiều đòi hỏi và thử thách cũng như nhiều cơ hội thăng tiến hơn.
Sự phát triển toàn cầu cũng khiến các tổ chức kinh doanh có
thêm nhiều đối thủ cạnh tranh làm cho vai trò của người lãnh đạo
ngày càng nặng nề, khó khăn. Do vậy, để có thể điều hành hoạt
động hiệu quả, giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát
triển, cấp lãnh đạo cần có sự hỗ trợ về công việc nhất là công việc
mang tính sự vụ để có thêm thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng
hơn. Vì thế, thư ký hành chính đã trở thành một trong những trợ thủ
đắc lực nhất của lãnh đạo.
Bên cạnh đó, thực tế công việc và những phấn đấu, thành công
của nhiều thư ký hành chính đã dần dần thay đổi những tư tưởng
hẹp hòi và định kiến về nghề thư ký, và tăng thêm cơ hội thăng
tiến cho họ không chỉ trong công việc mà còn trong cả quan niệm xã
hội về nghề nghiệp tích cực hơn, làm cho địa vị xã hội của nghề
này cũng được nâng lên.
Để có thể tiến lên nấc thang nghề nghiệp cao hơn, trở thành
một thư ký hành chính thành công, bản thân họ phải có lòng yêu
nghề, quyết tâm, nghị lực bền bỉ theo đuổi quá trình bồi dưỡng
nghiệp vụ, trau dồi phẩm chất để đáp ứng một cách tốt nhất
những yêu cầu đặt ra.
