hủy tài liệu của công ty), giấy báo cũ,… để đệm cho vật chứa không
bị va đập mạnh, gây thủng hoặc biến dạng.
· Đóng hộp chắc chắn. Không nên sử dụng dây nylon và
giấy bóng vì chúng không đủ chắc để giữ kín hộp. Thay vào đó, hãy
sử dụng dây chuyên dụng của bưu điện (dây đay, dây gai) rất bền,
chắc và không bị trơn.
· Dùng nhãn mác thích hợp. Ngoài địa chỉ giống như gửi thư,
có thể thêm vào cả số điện thoại của địa chỉ nhận. Đồng thời, cũng
ghi rõ địa chỉ hồi báo của công ty bạn. Nên in địa chỉ vào giấy có
kích cỡ vừa với hộp đựng bưu phẩm. Khi dán nhãn mác, hãy đặt ở
phía đỉnh của gói bưu phẩm, để dễ nhìn và xác định được đâu là nơi
mở hộp.
Nên viết địa chỉ bằng chữ in hoa, có dấu và để đảm bảo an toàn
thì có thể cho vào túi nylon để tránh bị thấm ướt.
Mặt ngoài của gói bưu phẩm nên đánh dấu đặc biệt như danh
sách dưới đây. Chúng cho phép người vận chuyển biết được bản
chất của gói hàng.
Đánh dấu hàng dễ vỡ nếu hàng hóa mỏng, giòn;
Đánh dấu dễ hỏng lên gói hàng chứa đồ ăn hoặc những vật
nhanh hỏng.
Đánh dấu tránh va đập, bẻ cong lên những gói hàng có chứa ảnh,
tác phẩm nghệ thuật hay những hàng tương tự.
Nên đánh dấu đặc biệt ở ba nơi phía trên địa chỉ, phía sau hoặc
dưới của gói hàng. Cũng có thể yêu cầu nhân viên bưu điện đóng
dấu gói hàng với những lưu ý này.
