nhà/phòng, ngõ/ngách, tên phố, đường, phường/xã, quận/huyện,
thành phố/tỉnh.
Những bức thư gửi ra nước ngoài bắt buộc phải có tên đất nước
bằng chữ in hoa ở dòng cuối của địa chỉ. Đồng thời, cũng ghi rõ
khu vực bưu chính (nếu có), gộp trong tên thành phố. Ví dụ:
Mr. Thomas Clark
117 Russell Drive London WlP6HQ ENGLAND.
Nếu công ty sử dụng loại phong bì có ô cửa sổ địa chỉ bằng
nylon, hãy chắc rằng toàn bộ địa chỉ được hiển thị rõ ràng khi cho
thư vào phong bì. Nếu một phần của địa chỉ bị che lấp, thư có thể
bị loại bỏ và trả lại người gửi.
Dòng địa chỉ phải được in rõ nét, không mất chữ, không bị nhòe,
đặc biệt là không được viết sai chính tả.
Nếu thông tin về địa chỉ không chính xác thì thư sẽ lại quay
ngược về trả cho công ty bạn. Bạn nên sử dụng dịch vụ của bưu điện
để xác minh địa chỉ đúng và bổ sung những thông tin quan trọng vào
danh sách địa chỉ.
Dịch vụ bưu điện cung cấp dịch vụ này nhằm loại bỏ những bức
thư không thể gửi, tiết kiệm chi phí cho cả bưu điện và khách hàng.
2. Tem và bưu phí
Để gửi thư đi đương nhiên công ty phải trả bưu phí. Nếu chỉ gửi
số lượng thư nhỏ, bạn có thể mua tem và tự dán vào những bức thư
nội địa. Nhưng nếu phải gửi đi rất nhiều thư thì việc dán tem này
tốn rất nhiều thời gian, có thể ảnh hưởng đến các công việc khác
của bạn.
