5
SẮP XẾP VIỆC ĐI LẠI CỦA SẾP
Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, các công ty trao đổi và mua
bán sản phẩm, dịch vụ không chỉ ở trong nước mà còn trên toàn thế
giới. Vì thế, các chuyến công tác phổ biến với các công ty thuộc
mọi ngành nghề.
Khi mới tiến hành hoạt động kinh doanh, các công ty chỉ quan
tâm đến thị trường địa phương, nhưng khi công việc kinh doanh
phát triển và mở rộng, thị trường nội địa và cả thị trường quốc tế sẽ
được quan tâm nhiều hơn. Vì vậy, khi kinh doanh phát triển, nhu
cầu mở rộng thị trường tăng lên, nhiệm vụ của thư ký hành chính sẽ
gồm cả việc sắp xếp việc đi lại của những người quản lý.
Thậm chí, ngay cả khi bạn làm việc cho một công ty lớn, có phòng
ban chuyên tổ chức việc đi lại thì thư ký hành chính vẫn nên theo dõi
công việc này để khắc phục sự cố khi cần thiết.
1. Chuẩn bị cho chuyến đi
Mục đích chính của việc sắp xếp, tổ chức chuyến đi là người đi
đến đúng giờ và trở về an toàn nhất có thể. Ngoài ra, còn phải đáp
ứ
ng những yêu cầu khác về thời gian và chi phí. Nếu bạn là thư ký
hành chính mới, hãy xem xét các chính sách và tiền lệ cho việc sắp
xếp các chuyến đi. Nếu không tìm thấy những thông tin cần
thiết, hãy hỏi ý kiến sếp xem nên thực hiện như
thế nào.
Cho dù bạn tự sắp xếp chuyến đi hay sử dụng một đại lý du lịch
thì vẫn phải xác định được những vấn đề cơ bản sau:
