Mục đích của chuyến đi;
Ngày giờ muốn khởi hành và trở về;
Lịch trình;
Số người đi;
Phương tiện mong muốn, phương tiện tốt nhất cho từng điểm
đến cụ thể. Nếu không chắc chắn, hãy nhờ đại lý du lịch cung
cấp thông tin về các địa bàn không quen thuộc;
Loại phòng ở nào phù hợp với các hoạt động của chuyến đi. Nếu
sếp có các cuộc hẹn dàn trải trong thành phố thì khách sạn ở
khu thương mại, gần sân bay hoặc đường cao tốc là thích hợp
nhất.
Nếu sếp thường xuyên phải đi lại, nên thiết lập mối quan hệ
thân thiết với các đại lý du lịch, ngoài việc cung cấp các thông tin
về nơi đến họ còn có thể giúp bạn mua vé tàu, xe, máy bay trong
những thời gian quá gấp.
Ngoài ra, cũng luôn giữ cuốn danh bạ điện thoại để có được
thông tin về các khách sạn ở điểm đến. Nếu bạn tự sắp xếp
chuyến đi, hướng dẫn trong đó sẽ giúp bạn đặt phòng cũng như lựa
chọn khách sạn phù hợp nhất.
Ngày nay, thư ký hành chính ở công ty thường là người sắp xếp
chuyến đi chứ không qua đại lý du lịch. Vì vậy, điều đầu tiên cần
phải làm là xác nhận ngày giờ khởi hành và trở về của sếp, sau đó
đặt phòng, mua vé và thu xếp các phương tiện khác.
2. Đặt phòng khách sạn
