điện trực tiếp đến bến xe hoặc hãng vận tải để đặt vé và biết thêm
các thông tin khác về lịch trình.
Bên cạnh đó, có thể sử dụng dịch vụ thuê xe (tự lái hoặc có người
lái) để phục vụ cho việc đi lại hiệu quả. Hãy hỏi ý kiến của sếp về
loại xe muốn sử dụng cũng như loại hình thuê xe.
Việc thuê xe cũng giống như việc đặt phòng. Bạn phải cung cấp
các thông tin sau đây để đặt thuê xe:
Địa điểm đi - đến;
Thời gian thuê xe (nhận - trả xe);
Nơi giao xe;
Loại xe muốn thuê.
Hãy trao đổi với sếp trước khi cung cấp các thông tin này. Cũng
cần phải thỏa thuận rõ về việc lái xe, nếu người lái xe là người của
công ty bạn, hãy chuẩn bị trước bản đồ và các chỉ dẫn đường đi tới
địa điểm diễn ra hội nghị hoặc tới khách sạn đã đặt chỗ. Bạn có thể
liên hệ với ban tổ chức hội nghị hoặc khách sạn để có được thông tin
cần thiết.
7. Các công ty du lịch
Việc thiết lập mối quan hệ tốt với đại lý du lịch rất cần thiết
đối với những thư ký hành chính bận rộn. Một đại lý du lịch tốt có
thể cung cấp hàng loạt các dịch vụ như: giới thiệu khách sạn và đặt
phòng; đặt vé máy bay, vé tàu hỏa; tận dụng được những mức phí ưu
đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết; đặt thuê xe, trợ giúp về
hộ chiếu; thông tin về lịch trình;…
