Chiến Lược Hệ Thống: Kiểm Soát Tốc Độ
157
Tập Trung Hóa
bền vững, lợi ích và lâu dài với mọi người.
Vâng, nó sẽ tốn thời gian. Vâng, nó sẽ tốn năng lượng.
Nhưng nếu bạn có một quy trình tập trung hóa tại công ty,
bạn sẽ ngạc nhiên với tốc độ nhanh chóng trong việc giảm
thiểu các hỗn loạn hằng ngày. Thêm vào đó, bạn sẽ sẵn sàng
cho những Chiến Lược Hệ Thống tiếp theo.
Bây giờ, nếu bạn chỉ có 10 khách hàng, tất cả những việc
này chỉ cần một sự nỗ lực nhỏ. Tổ chức thông tin sẽ là việc dễ
dàng. Nhưng nếu bạn có một danh sách lớn, hay dự định xây
dựng một danh sách với thông tin thu được, bạn cần phải hết
sức nghiêm túc về việc tập trung hóa. Bạn không thể từ từ với
việc này được, bởi vì cứ mỗi tháng qua đi, khi các thông tin
nhiều hơn thì sự hỗn loạn sẽ ngày càng trở nên tồi tệ.
Vậy bây giờ chính là lúc để chuyển đến một giai đoạn khác
cho việc kinh doanh của bạn. Hãy chọn một hệ thống tốt. Kết
nối dữ liệu lại với nhau. Tập trung hóa, đơn giản hóa và tư duy
rõ ràng. Đừng sai lầm như nhiều người khác - đưa sự hỗn loạn
vào hệ thống, như vậy bạn sẽ chỉ tạo ra một sự hỗn loạn mới.
Dùng nhiều hệ thống chỉ làm tình hình tệ hơn. Mặc khác, sự
tập trung hóa khiến mọi việc rõ ràng hơn, ít lỗi sai hơn, hiệu
suất cao hơn và bạn sẽ có thể kiểm soát được sự hỗn loạn.
