Mỗi người có một quan điểm khác nhau, cá nhân tôi thì thấy thời
gian tốt nhất để lập danh sách cần làm một ngày là vào cuối ngày
trước đó, trong khi những người khác có thể muốn làm việc này vào
đầu buổi sáng của ngày hôm sau. Việc đó không quan trọng, miễn là
bạn cảm thấy phù hợp với bạn là được. Điều cốt yếu là danh sách
này phải làm nổi bật được các việc cần hoàn thành và bằng cách
này bạn sẽ có thể ưu tiên các việc cấp thiết và kiểm soát tốt hơn.
Đây là một thủ thuật bạn nên áp dụng ngay lập tức, vì thế hãy cố
gắng bắt đầu sử dụng “Danh sách các việc cần làm” ngay từ ngày
làm việc đầu tiên.
THỨ TỰ ƯU TIÊN
Các mục trong danh sách cần làm của bạn nên được liệt kê theo thứ
tự ưu tiên (nhưng phải phù hợp với Danh sách tổng), như thế bạn có
thể theo dõi các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng. Bạn cũng cần lưu
ý rằng danh sách này chỉ gồm các nhiệm vụ bạn phải thực hiện –
hoặc những nhiệm vụ bạn muốn đích thân thực hiện – như thế bạn
sẽ không lãng phí thời gian vào những công việc có thể ủy thác cho
người khác. (Chương sau sẽ bàn nhiều hơn tới vấn đề ủy thác công
việc).
Danh sách này cũng nên có sự dao động linh hoạt; nó có thể mở
rộng (hoặc thu hẹp) và thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ cũng có thể thay
đổi khi công việc của bạn nhiều lên. Một danh sách cập nhật sẽ đảm
bảo rằng bạn có thể nhìn nhanh các việc cần làm tiếp theo và đảm
bảo rằng bạn sẽ giải quyết các công việc quan trọng nhất đầu
tiên. Nhờ thế bạn sẽ thấy dễ kiểm soát công việc và bớt căng thẳng
hơn khi bắt đầu công việc mới.
