Một số người cho rằng nên đưa các nhiệm vụ phức tạp hơn (và
do vậy thường là “khó nhằn” hơn) lên đầu danh sách còn những
việc dễ hơn ở cuối. Nếu bạn thấy mình làm việc hiệu quả nhất
vào buổi sáng thì đây có thể là một cách hay. Còn nếu bạn giống
như tôi, không phải là con người của buổi sáng, tốt nhất là bạn nên
bắt đầu ngày mới bằng một vài công việc đơn giản, rồi sau đó
giải quyết những việc quan trọng vào buổi chiều khi bạn đã thực sự
tỉnh táo.
Nhưng đừng thực hiện các nhiệm vụ trong danh sách một cách
ngẫu nhiên hay theo “hứng”. Như thế sẽ làm giảm hiệu quả của danh
sách bạn đã lập.
SỰ KHÁC NHAU GIỮA QUAN TRỌNG VÀ
KHẨN CẤP
Khi thiết lập các thứ tự ưu tiên trong công việc mới, bạn cần phân
biệt được sự khác nhau giữa “quan trọng” và “khẩn cấp”. Hai tính từ
này chưa chắc chỉ cùng một mức độ.
Tất cả các nhiệm vụ sẽ rơi vào một trong hai loại, bao gồm
những việc phụ thuộc vào thời gian và những việc không phụ thuộc
vào thời gian. Hay nói cách khác, những việc có hạn hoàn thành cụ
thể và những việc không có hạn hoàn thành.
Bạn có thể có một nhiệm vụ quan trọng ngay trước mắt nhưng lại
không có hạn hoàn thành. Do đó, nhiệm vụ này không phụ thuộc vào
thời gian và không khẩn cấp.
Bạn có thể đang có một nhiệm vụ ít quan trọng hơn trước mắt
nhưng lại phải hoàn thành nó trước một thời hạn cụ thể. Nhiệm vụ
