Nguyên tắc Pareto (thường được biết đến là nguyên tắc 80/20)
đã chỉ ra rằng, phần lớn các nhiệm vụ trong danh sách của bạn sẽ
chỉ chiếm một phần nhỏ tổng năng suất làm việc của bạn – và
nhiều nhiệm vụ có thể còn không quan trọng chút nào. Bạn sẽ nhận
thấy các nhiệm vụ không có hạn hoàn thành cụ thể quanh quẩn ở
phía dưới danh sách cuối cùng sẽ không còn cần thiết và có thể bị
xóa khỏi danh sách.
Đừng quên gạch bỏ các nhiệm vụ đã được hoàn thành bằng một
chiếc bút nhớ mực đậm. Bạn sẽ thấy rất mãn nguyện và hài lòng
khi làm việc này đấy!
TRANG BỊ MỌI THỨ NGAY TỪ ĐẦU
Thành công trong việc lập kế hoạch và tổ chức công việc mới bắt
đầu từ những thứ nhỏ nhất.
Khi bạn bắt đầu công việc mới, hãy chắc rằng bạn có đủ mọi
thứ cần thiết trên bàn làm việc – máy tính, bút nhớ, ... – và, nếu
bạn không có đủ, hãy tìm hiểu xem bạn cần gặp ai để được trang bị
những văn phòng phẩm đó.
Dành thời gian xem qua chiếc máy tính mới của bạn, lập tài
khoản người dùng mới và mật khẩu nếu cần; sắp xếp lại màn
hình máy tính; lưu lại (chứ đừng vứt đi) tài liệu cũ của người tiền
nhiệm; kiểm tra các gói phần mềm bạn có thể sử dụng và tìm
kiếm sự hỗ trợ nếu có phần mềm nào đó bạn không biết cách sử
dụng.
Bạn cũng cần bảo đảm rằng bạn được lập một địa chỉ Email mới
nếu cần thiết. Những nhà quản lý thường quên mất việc này khi
tuyển dụng nhân sự mới; thế nên đừng ngại nhắc họ.
