Các mục trong danh sách cần làm của bạn nên được liệt kê theo
thứ tự ưu tiên (nhưng phải phù hợp với Danh sách tổng), như thế
bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng.
Danh sách này cũng nên có sự dao động linh hoạt; nó có thể mở
rộng (hoặc thu hẹp) và thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ cũng có thể
thay đổi khi công việc của bạn nhiều lên.
Không thực hiện các nhiệm vụ trong danh sách một cách ngẫu
nhiên hay theo “hứng”. Như thế sẽ làm giảm hiệu quả của danh
sách bạn đã lập.
Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng, nhưng vẫn để mắt tới
hạn hoàn thành các nhiệm vụ ít quan trọng hơn nhưng phụ thuộc
thời gian.
Thường xuyên xem lại danh sách cần làm của mình và thay đổi
thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ nếu cần thiết.
Đừng mất niềm tin nếu bạn không thể hoàn thành mọi nhiệm
vụ trong danh sách. Mục đích của việc lập danh sách là tập trung
vào những công việc được ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ
khác nếu thời gian cho phép.
Đừng quên gạch bỏ các nhiệm vụ đã được hoàn thành bằng một
chiếc bút nhớ mực đậm. Chắc rằng bạn có đủ mọi thứ cần
thiết trên bàn làm việc – máy tính, bút nhớ, ... – và, nếu bạn
không có đủ, hãy tìm hiểu xem bạn cần gặp ai để được trang bị
những văn phòng phẩm đó.
Chắc chắn rằng bạn được lập một địa chỉ Email mới nếu cần
thiết. Những nhà quản lý thường quên mất việc này khi tuyển
dụng nhân sự mới; thế nên đừng ngại nhắc họ.
