này do đó mang tính phụ thuộc vào thời gian và, tùy vào hạn hoàn
thành, nó có thể mang tính khẩn cấp hoặc không.
VẬY CẦN ƯU TIÊN THẾ NÀO?
Nhìn chung, tôi sẽ khuyên bạn nên tập trung vào các nhiệm vụ quan
trọng hơn. Tuy nhiên, bạn không nên để trễ hạn hoàn thành đối với
các nhiệm vụ phụ thuộc vào thời gian. Vậy nên hãy tập trung vào
những nhiệm vụ quan trọng, nhưng vẫn để mắt tới hạn hoàn thành
các nhiệm vụ phụ thuộc thời gian, giải quyết chúng kịp thời để đảm
bảo rằng bạn không bị trễ hạn.
Bất cứ một nhiệm vụ nào cũng có thể “di cư” từ “không phụ thuộc
thời gian” sang “phụ thuộc thời gian” (nhưng hiếm khi theo chiều
ngược lại). Một nhiệm vụ có thể không có thời hạn hoàn thành cụ thể
nhưng khi thời gian trôi đi và bạn nhận thấy không thể hoàn thành
nhiệm vụ đó do có quá nhiều các nhiệm vụ cần ưu tiên khác, thì
bạn nên đặt ra thời hạn để hoàn thành nó. Như thế, bạn cần phải
thường xuyên xem lại danh sách việc cần làm của mình và thay đổi
thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ nếu cần thiết.
TẬP TRUNG VÀO TRỌNG TÂM
“Danh sách các việc cần làm” chỉ nên được coi là một công cụ để cơ
cấu và xác định tính ưu tiên cho các công việc cần làm, vậy nên
đừng mất niềm tin nếu bạn không thể hoàn thành mọi nhiệm vụ
trong danh sách. Mục đích của việc lập danh sách là tập trung vào
những công việc được ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ khác nếu
thời gian cho phép. Ngày nay, với môi trường làm việc hiện đại, các
nhân viên trong nhiều ngành nghề khó có đủ sức khỏe để hoàn
thành mọi việc trong danh sách – và tôi nghĩ khả năng lớn là công
việc mới của bạn cũng thế. Nhưng đừng nản lòng vì điều đó!
