Laurence J. Peter từng nói: “Nếu một chiếc bàn bừa bộn là biểu
hiện của một trí óc lộn xộn, thì một chiếc bàn ngăn nắp quan trọng
thế nào?” Hãy ngẫm về điều đó nhé…
Tất nhiên là có một vài người dường như thấy hứng thú với sự
lộn xộn, nhưng hầu hết mọi người đều làm việc hiệu quả nhất khi
họ không bị bủa vây bởi sự lộn xộn. Tuy nhiên, thực tế cho thấy
phần đa này lại hay bị bủa vây bởi sự lộn xộn. Hãy giữ cho bàn làm
việc của bạn thật gọn gàng và ngăn nắp hết mức có thể. Chịu khó đổ
rác, dọn sạch những giấy tờ không cần đến, sắp xếp gọn gàng
các vật trang trí trên bàn. Thật khó để quản lý thời gian hiệu quả nếu
bạn liên tục mất thời gian tìm bới đống lộn xộn trên bàn làm việc.
Nguyên tắc này cũng được áp dụng y nguyên – nếu không nói là
hơn – cho màn hình vi tính và hộp thư đến trong hòm Email của
bạn. Hãy giữ cho màn hình vi tính và hộp thư đến thật gọn gàng và
ngăn nắp. Lưu riêng tất cả tập tin lẻ tẻ trên màn hình vào một thư
mục và xóa tất cả tập tin tạm thời không còn cần thiết nữa. Với
Email, hãy lập một hệ thống thư mục phụ để phân loại các Email
đến, ví dụ như “Thư rất quan trọng”, “Thư quan trọng”, “Thư không
quan trọng”, và chỉ để lại các thư cần phản hồi ngay lập tức trong
hộp thư đến chính. (Xin nói thêm, “Thư không quan trọng” là một
tên gọi khác cho “Thùng rác” và là nơi để bạn lưu các thư quảng cáo
thú vị mà bạn thật sự nghĩ bạn nên đọc từ A đến Z, nhưng chưa có
thời gian để đọc…)
HÃY THƯ GIÃN VÀ THOẢI MÁI ĐI!
Bạn cần hiểu rằng quản lý thời gian hiệu quả không có nghĩa là bạn
phải làm việc tới tận từng phút một. Ngược lại, bạn cần cho phép bản
thân có thời gian thư giãn, thậm chí chỉ là một vài phút yên tĩnh
bằng cách để kênh máy điện thoại và đóng cửa phòng lại. Hầu hết
