LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG LÚC
Nhiều người bận rộn luôn khẳng định rằng làm nhiều việc cùng
lúc là cách giúp họ hoàn thành tất cả nhiệm vụ cần làm. Tuy nhiên,
nghiên cứu đã chỉ ra rằng đấy chỉ là cảm giác của con người và làm
nhiều việc cùng lúc phần lớn sẽ phản tác dụng. Việc thiếu tập
trung vào một nhiệm vụ cụ thể sẽ dẫn tới hai khả năng: (1) mất
nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ đó và (2) nhiệm vụ đó
dễ bị mắc lỗi, do đó mất nhiều thời gian hơn (sau này) để sửa
chữa. Tính hiệu quả thực sự chỉ đạt được khi vào một thời điểm bạn
dành toàn bộ sự tập trung cho một nhiệm vụ.
Dĩ nhiên, sẽ có những thời điểm chúng ta không có lựa chọn nào
khác ngoài việc trở nên “đa-zi-năng”. Bạn đang phải viết báo cáo thì
có một Email quan trọng và khẩn cấp xuất hiện trên màn hình máy
tính, rồi cùng lúc đó một đồng nghiệp tiến đến chỗ bạn để “nói
qua” về một vấn đề gì đó. Đừng tự dối mình bằng cách nghĩ
rằng làm nhiều việc cùng lúc là biểu hiện của việc quản lý thời gian
hiệu quả. Trong trường hợp trên, có thể bạn thực hiện được cả ba
nhiệm vụ này, vốn khác nhau nhưng đều đòi hỏi sự tập trung,
nhưng (a) chắc chắn bạn sẽ đánh mất phần nào dòng suy nghĩ
với bản báo cáo đang viết dở, (b) bạn thấy mình phải đọc đi đọc lại
Email nhiều lần vì não bạn không thể tập trung hoàn toàn vào nó
ngay từ đầu và (c) bạn sẽ chỉ nắm qua loa được vấn đề mà người
đồng nghiệp đang nói tới vì một nửa tâm trí bạn vẫn đang viết báo
cáo và một nửa còn lại cố gắng phản hồi Email!
Những điều trên không chỉ đúng với nam giới, mà còn đúng với
cả phụ nữ. Cho đến nay, chưa có một bằng chứng khoa học chính
thức nào khẳng định rằng phụ nữ có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ
cùng lúc hơn nam giới. Chỉ có những máy vi tính đa nhân (về cơ bản
