một nhà quản lý chính là ủy thác công việc và giám sát sự ủy thác đó,
bạn không thể – và không nên – tự làm mọi thứ một mình.
Nhiều người cũng e ngại rằng nếu ủy thác công việc cho người
khác, có khi họ còn mất nhiều thời gian hơn để giải thích hay
hướng dẫn cho người được ủy thác. Đây là vấn đề về đánh giá. Bạn
cần phải tính toán sẽ mất bao nhiêu thời gian để hướng dẫn ai đó
thực hiện một nhiệm vụ so với thời gian bạn tự hoàn thành nhiệm vụ
đó. Bạn nên tự thực hiện những nhiệm vụ nhỏ chỉ họa hoằn mới
xuất hiện một vài lần, còn với những nhiệm vụ lớn hơn hoặc có khả
năng xuất hiện nhiều hơn sau này, tốt nhất là nên được ủy thác.
Hãy xây dựng một chiến lược ủy thác hiệu quả khi bắt đầu công
việc mới và bạn sẽ tiết kiệm được vô số thời gian sau này.
Bạn cũng nên nhớ rằng người mà bạn ủy thác công việc có thể sẽ
rất cảm kích vì bạn đã tin tưởng họ và, với sự giám sát phù hợp, họ
có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ với chất lượng cao như bạn tự làm.
Con người chỉ có thể học hỏi thực sự khi tự mình làm những thứ mới
mẻ.
Bạn cũng cần lưu ý rằng ủy thác không phải lúc nào cũng diễn
ra giữa cấp trên với cấp dưới. Ủy thác cho người đồng cấp – hay
thậm chí cho sếp của bạn – cũng có thể là việc cần thiết, tùy vào
tình huống. Có thể cần một cách tiếp cận khác đi một chút khi ủy
thác công việc cho người không phải là cấp dưới của bạn – nhưng
về cơ bản, các nguyên tắc vẫn giữ nguyên. Đừng để sự lo lắng, hồi
hộp về công việc mới ngăn cản bạn ủy thác công việc cho người
đồng cấp hay sếp của bạn. Nếu bạn cần làm thế, hãy làm thế!
GIẢI QUYẾT NHỮNG SỰ VIỆC PHÁT SINH ĐỘT
XUẤT
