T
Chương 15
HỌP HÀNH
ham dự một buổi họp là việc tương đối đơn giản; nhưng để tổ
chức, dẫn dắt hay điều hành một buổi họp hiệu quả thì
không đơn giản như thế. Do đó, trong chương này tôi sẽ đề
cập tới cách tổ chức, dẫn dắt và điều hành một buổi họp.
Các buổi họp hành không chỉ là dịp quý báu để bạn gặp gỡ và quen
biết các đồng nghiệp trong công việc mới, mà còn là cơ hội lý tưởng
để bạn tìm kiếm những ý tưởng mới, cải thiện quan hệ, tăng tự tin và
động lực, giải quyết các xung đột và vấn đề, cũng như nâng cao sự
đoàn kết tập thể. Tuy nhiên, thực tế có thể hơi khác ở một vài khía
cạnh. Họp hành không phải lúc nào cũng là hoạt động phổ biến đối
với những người được cho là hay tham dự, vì đây dường như là một
hình thức lãng phí thời gian tẻ nhạt và vô bổ, chiếm nhiều thời gian
quý báu để giải quyết khối lượng công việc tồn đọng.
Chương này sẽ chỉ cho bạn cách dẫn dắt thành công các cuộc họp
để mang lại hiệu quả cho tất cả những người tham dự.
XÂY DỰNG MỤC ĐÍCH CỦA CUỘC HỌP
Khi bạn tổ chức một cuộc họp, điều đầu tiên bạn cần quan tâm tới
là lý do tại sao cần có cuộc họp này. Nếu không có mục đích họp rõ
ràng, bạn sẽ thấy các đại biểu không sẵn sàng tham dự hoặc tỏ ra
chán chường và không có động lực nếu buộc phải tham gia cuộc họp.
Một cuộc họp chỉ thành công khi có mục đích rõ ràng, được lên kế
hoạch, tổ chức cẩn thận và mang lại kết quả là các hành động tích
cực.
