Bạn gọi cho người đầu tiên trong danh sách. Một giọng nói ghi âm yêu
cầu bạn bấm số 1 để gặp phòng Kinh doanh. Cuộc gọi của bạn có giá trị đối
với công ty đó, nhưng dù vậy, bạn vẫn cúp điện thoại và gạch bỏ tên người
đó khỏi danh sách và gọi tiếp cho người thứ hai.
Đầu dây bên kia trả lời. Đó là tổng đài. Bạn đề nghị được gặp người liên
quan. Phía kia hỏi: Gặp để làm gì? Bạn giải thích (bạn có thể đã từng làm
điều này). Điện thoại ngắt. Sau đó bạn nghe thấy giọng nói: "Phòng Báo
chí đây". Bạn phải giải thích lại với người ở đầu dây bên kia để cô ta xem
người bạn muốn liên hệ có sẵn sàng trả lời không. Điện thoại lại ngắt.
Một trong hai tình huống sau có thể xảy ra:
1. Đầu dây bên kia trả lời và nói rằng người bạn muốn gặp sẽ liên lạc lại
sau. Trong khi đó, bạn có thể gửi các câu hỏi phỏng vấn qua email
không?
2. Một giọng nói khác trả lời điện thoại. Đó là trợ lý của người bạn cần
liên hệ. Bạn lại phải giải thích lý do. Họ lại nói rằng người bạn cần
gặp đang bận và sẽ liên lạc lại với bạn sau. Trong khi đó, bạn có thể
gửi các câu hỏi phỏng vấn qua email không?
Bạn đồng ý gửi câu hỏi. Nhưng nếu bạn may mắn với một trong những
người liên lạc khác trong danh sách, bạn sẽ không mất công gửi thư. Bạn
quyết định việc gửi thư sẽ để lại sau.
Bạn gọi đến số tiếp theo. Lần này bạn đề nghị gặp phòng Báo chí, nhưng
đó là bước đi sai lầm. Họ yêu cầu bạn gửi danh sách các câu hỏi và một vài
chi tiết về ấn phẩm của bạn. Tất nhiên, bạn sẽ đáp ứng yêu cầu của họ nếu
bạn không còn lựa chọn nào khác. Nhưng thời gian đang trôi qua và bạn
chưa đi được đến đâu, trong khi gọi đến số khác có thể sẽ nhanh hơn so với
việc đâm đầu vào quy trình quan liêu của phòng Báo chí.
Vì thế, bạn tìm trong danh sách số điện thoại có thể là số liên hệ trực tiếp
và gọi, nhưng người bạn cần liên lạc lại đang đi nghỉ và không có ai khác
