Báo in
Nếu một phóng viên đang chờ được nối máy với bạn, hoặc đang đợi ở
phòng chờ, bạn hãy lướt qua những dòng in đậm dưới đây, nhưng phải
khẩn trương vì họ không thích chờ đợi
Nếu bạn có chút thời gian thì dưới đây là những việc nên làm ngay và
không nên làm được sắp xếp theo tầm quan trọng.
1. Nếu bạn đoán được cuộc phỏng vấn sẽ nói về vấn đề gì thì hãy ghi
nhanh đôi ba gạch đầu dòng. Viết ra những điều bạn định nói. Nên
dành khoảng ba giây cho việc này. Nếu bạn không nghĩ ra điều gì thì
cũng đừng lo lắng.
2. Trả lời điện thoại hoặc ra ngoài gặp họ. Làm mọi thứ thật tự nhiên,
nhưng bạn nên tự ra đón họ thay vì cử người khác. Đừng cố kết thúc
một cuộc họp mà hãy chấm dứt ngay khi phóng viên vào văn phòng
của bạn nếu như bạn không muốn họ tò mò về nội dung cuộc họp
trong khi lẽ ra họ đang trao đổi với bạn.
3. Xin lỗi vì để họ chờ thậm chí ngay cả khi bạn không bắt họ phải chờ.
Rất nhiều phóng viên nghĩ rằng họ quan trọng. Hãy hành động để cho
họ thấy bạn cũng nghĩ họ quan trọng.
4. Hãy hỏi: “Anh cần tôi nói điều gì?”. Bạn cũng có thể hỏi: “Khi nào
anh phải hoàn thành bài viết?”, nhưng bạn không nên hỏi như vậy trừ
khi bạn muốn trì hoãn buổi phỏng vấn. Bạn cũng không nên hỏi: “Anh
đã phỏng vấn những ai khác rồi?”.
5. Hãy lắng nghe câu trả lời. Nếu may mắn, bạn có thể khoanh tròn
những điều bạn định nói. Hoặc bạn có thể tranh thủ ghi nhanh những
gạch đầu dòng vào lúc này.
6. Đừng bao giờ nói rằng bạn sẽ suy nghĩ và trả lời sau. Ngay khi cúp
máy, họ sẽ gọi cho người khác trong danh sách của họ.
