7. Nếu bạn nhất thiết phải lựa chọn, hãy yêu cầu họ cho biết thêm về ấn
phẩm hoặc bài viết mà họ đang thực hiện… Phóng viên ghét trả lời
những câu hỏi này nhưng đó cũng là cách tranh thủ thời gian để suy
nghĩ.
8. Nếu bạn thực sự cần xác nhận việc cho phép trích dẫn thì hãy hỏi ngay
bây giờ.
9. Họ chỉ muốn nghe điều họ yêu cầu bạn nói cho họ biết.
10. Và họ muốn nghe ngay lập tức. Đây là lúc bạn cung cấp cho họ thông
tin họ cần.
11. Vì thế, bạn hãy nói những điều có thể trích dẫn. Hãy đưa ra ý kiến xác
đáng, có lập trường và phù hợp. Và hãy nói ngắn gọn. Ý kiến không
nhất thiết phải gây tranh cãi nhưng bạn sẽ thể hiện tốt hơn nếu bạn nói
ra ý kiến của mình hơn là rập khuôn theo mẫu câu trả lời của công ty.
12. Ngừng nói. Hãy chờ câu hỏi tiếp theo. Các phóng viên chỉ cần câu trả
lời chứ không cần thông tin bối cảnh. Không phải nói về lịch sử của
công ty. Bạn chỉ cần đưa ra câu trả lời ngắn gọn và có thể trích dẫn
được.
13. Cứ cho rằng họ đã biết những điều họ không hỏi.
14. Đừng cố lấp sự im lặng. Nếu họ không hỏi ngay câu tiếp theo thì hãy
chờ họ nói. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết số người cảm thấy buộc phải
tiếp tục nói nếu có một khoảng lặng.
15. Đừng trả lời câu hỏi “Tại sao?” Nếu bạn đã đưa ra một câu trả lời
hoàn hảo, nhưng phóng viên lại hỏi “Tại sao?” và chờ đợi câu trả lời,
mục đích của họ là kéo bạn ra khỏi phần chuẩn bị trước. Câu hỏi này
cũng có nghĩa là đến lúc bạn cần thư giãn, không nên nói vòng vo để
cố làm rõ câu trả lời và nói ra những điều bạn không định nói.
16. Đừng tranh thủ quảng cáo. Đây không phải là cơ hội để bạn quảng bá
công ty. Lợi ích sẽ đến một cách gián tiếp. Lời bạn nói sẽ được trích
dẫn vì bạn là người có thẩm quyền. Độc giả sẽ hiểu được thông điệp
ngầm đó.
