17. Hãy nói những câu ngắn gọn và hoàn chỉnh. Họ có thể trích dẫn những
điều bạn nói. Họ không trích dẫn những câu mở đầu như “… và một
khía cạnh khác của vấn đề là…”. Để trích dẫn điều đó, họ phải chỉnh
sửa câu chữ, điều đó có nghĩa là bạn có thể bị trích dẫn sai.
18. Bạn nên sử dụng ngôn ngữ sinh động, cụ thể và rõ ràng. “Một trong
mười người” tốt hơn là “mười phần trăm số người”. Nên đưa ra những
ví dụ ngắn gọn.
19. Đừng đề cập đến lần gặp trước hoặc những tài liệu bạn đưa cho họ
trước đây. Họ có thể đang viết về vấn đề khác từ sau lần gặp đó và đã
quên. Cứ cho rằng họ sẽ sử dụng những ý kiến mà bạn đưa ra lần này.
20. Các nhà báo rất thích các trường hợp cụ thể. Nếu bạn có những khách
hàng sẵn sàng cho phép lấy họ làm ví dụ, bạn hãy nói điều đó với
phóng viên.
21. Nếu bạn có đồ thị, biểu đồ, ảnh, số liệu thống kê hoặc bất cứ thứ gì
khác có thể có ích cho bài viết của phóng viên, hãy cung cấp cho họ.
22. Đừng đề cập đến chi phí bạn dành cho quảng cáo.
23. Ghi lại những lời hứa của bạn và nhớ thực hiện chúng. Nếu bạn nói sẽ
trả lời cuối ngày hôm nay, bạn không được phép hoãn đến sáng mai.
Họ không chờ bạn và sẽ gọi cho người khác.
24. Cuối cuộc phỏng vấn, một phóng viên chuyên nghiệp sẽ hỏi: “Tôi có
bỏ qua điều gì không, hay anh có muốn bổ sung thêm gì không?” Câu
trả lời đúng là “không”, phóng viên đã hoàn thành tốt công việc, đã
hỏi tất cả những câu cần hỏi, và nếu còn vấn đề gì khác thì đây là danh
thiếp của tôi.
25. Sau cùng, hãy đảm bảo là họ có thể liên lạc lại với bạn. Nếu phóng
viên không gọi được cho bạn để xác nhận một chi tiết vào phút chót
như vị trí các dấu phẩy trong chức danh của bạn, họ có thể sẽ không
trích dẫn lời bạn được.
