Mời ăn trưa cũng là một cách làm tốt. Bạn hãy mời họ ăn trưa để làm
quen với một nhà báo, hoặc để cám ơn nhà báo trích dẫn bạn (nhưng bạn
không cần nói với anh ta như vậy) và để nhắc nhở một nhà báo chưa bao
giờ trích dẫn bạn, hoặc chỉ để dành một khoảng thời gian với một số người
không phải đồng nghiệp của bạn. Mong muốn tiếp cận phóng viên có thể là
lý do phù hợp để chi một khoản tiền cho việc đặt bữa trưa ở một nhà hàng
mới, nhưng bạn đừng ngạc nhiên nếu vị khách của bạn tuần trước đã ngồi
với một người khác ở chính nhà hàng đó. Khi tiếp đón các nhà báo, bạn nên
nhớ rằng các công ty khác cũng làm như thế.
Nếu bạn tiếp đón khách hàng và/hoặc nhà cung cấp, bạn cũng không nên
để khách hàng và nhà báo ngồi chung mặc dù có trường hợp bạn có thể tổ
chức một sự kiện truyền thông cùng với các đối tác kinh doanh. Tại một sự
kiện lớn, bạn nên có một hoặc hai chuyên viên quan hệ công chúng tham
gia để đề phòng những tình huống ngoài dự kiến, như khi một nhà báo quên
hộ chiếu và phải bay một chuyến khác.
Nếu bạn đi cùng với nhiều nhà báo, hãy bố trí thời gian để thư giãn. Một
số người có thể muốn đi mua sắm ngay sau bữa trưa và sau khi thăm văn
phòng mới của bạn ở Paris hay khu mới thành lập ở Costa, một số khác có
thể thích những trò giải trí. Bạn đừng dồn họ vào một chiếc xe buýt tham
quan rồi quay lại làm việc. Phần lớn nếu không muốn nói là tất cả họ sẽ
biết điều bạn đang làm.
Một vài nhà báo không xem trọng việc phân biệt giữa một “món quà
tặng” và một “lời khen”. Một món quà có ý nghĩa vì mục đích công việc.
Bạn có thể kiểm soát các bài phóng sự hoặc có thể giới thiệu về một đồng
nghiệp mới. Một lời khen thì không có ý nghĩa như thế. Đôi khi, những
món quà hóa ra lại là những lời khen. Nhưng hiếm khi một lời khen biến
thành một món quà.
Dù đang có kế hoạch thế nào, nếu bạn định tặng gì thì bạn nên tặng vào
cuối buổi hoặc hãy cho nó vào túi. Nếu bạn định tặng quà cho nhà báo thì
bạn nên biết chắc họ cần gì, họ có thể sẽ cần tới bút, họ cũng có thể dùng
