nhóm, họp nhân viên, họp sản xuất, họp tiếp thị hay ngay cả họp khủng
hoảng, bạn phải chuẩn bị tâm thế để làm việc với các nhà báo.
Tại sao? Bởi vì các thủ tục. Trong bất kỳ tổ chức nào, các cuộc họp
thường gắn liền với quá trình sắp xếp. Đối với các cuộc họp quan trọng,
quá trình sắp xếp sẽ gồm có giai đoạn các trợ lý trao đổi với nhau, điều
chỉnh lịch làm việc, trao đổi thư điện tử và ấn định thời gian. Sau đó là xây
dựng và phân phát lịch làm việc cho mọi người cùng với các tài liệu khác.
Những người tham gia cuộc họp phải đọc trước tài liệu. Ngoài ra, phải bố
trí phòng họp, chuẩn bị cà phê và các đồ ăn nhẹ. Buổi họp càng quan trọng,
quá trình chuẩn bị trước khi cuộc họp diễn ra càng phải kỹ lưỡng (và có thể
có buổi tổng kết sau cuộc họp).
Nếu bạn có cuộc hẹn làm việc với nhà báo trong đó bạn được phỏng vấn
thì bạn không nên làm như trên. Hãy cắt bỏ các thủ tục. Đối với phỏng vấn
trên điện thoại cũng vậy: loại bỏ những thủ tục rườm rà mà bạn có thể. Các
nhà báo không ưa các thủ tục.
* Tại sao?
Bởi vì nhà báo chỉ cần tiếp cận bạn, phỏng vấn bạn, kết thúc và ra về.
Không có gì khác. Không cần thông cáo, không cần xác nhận. Không
cần gì hết.
* Tại sao?
Bởi vì cuộc phỏng vấn không phải sản phẩm cuối cùng. Đó chỉ là một
trong những thành tố cần được tập hợp và lắp ráp thành sản phẩm cuối
cùng.
Giả sử bạn là một chuyên gia về chó. Bạn trả lời phỏng vấn phóng viên
truyền hình trong chương trình tin tức địa phương về việc chó có thể là con
vật yêu lý tưởng cho những trẻ học chưa giỏi như thế nào. Tất nhiên, cuộc
phỏng vấn của bạn rất quan trọng, nhưng điều khiến phóng viên bận tâm là
