Lời nhận xét vô tình trong thang máy xuống quầy lễ tân, câu trả lời cho
câu hỏi bạn làm gì vào cuối tuần, những câu trao đổi xã giao với một đồng
nghiệp đi ngang qua,… tất cả đều có thể trở thành một phần của câu
chuyện.
Điều này là bởi vì các câu chuyện – đặc biệt là các bài chuyên đề dài trên
tạp chí – sẽ hay hơn nếu những nhân vật trong bài viết xuất hiện một cách
đời thường. Đừng im thin thít sau khi bạn đã đưa ra thông điệp nhưng luôn
giữ đầu óc tỉnh táo. Không có gì sai khi bạn nói về những việc bạn sẽ làm
cuối tuần và câu chuyện đó có thể làm sâu sắc hơn mối quan hệ giữa bạn và
nhà báo, nhưng nếu bạn định dành cuối tuần để đi cướp ngân hàng thì hãy
thận trọng.
Cuộc gặp trực tiếp có cà phê và lịch làm
việc
Nếu bạn tổ chức một loạt các cuộc gặp trong ngày cho từng nhà báo, hết
người này đến người khác, đừng để lịch làm việc trên bàn trước mặt bạn.
Các nhà báo có thể đọc ngược và họ đều muốn biết những người khác ai
được mời ăn trưa, ai được mời cà phê.
Nếu đây là cuộc gặp theo lời mời của bạn, tại địa phận của bạn (có thể là
văn phòng của bạn hoặc một nơi trung gian như khách sạn), nhiệm vụ của
bạn là cung cấp thông tin. Họ đến đây vì bạn mời họ đến chứ không phải vì
họ hi vọng có cơ hội hỏi bạn vài câu hỏi. Bên cạnh đó, để kéo họ ra khỏi
văn phòng của họ, nhân viên quan hệ công chúng của bạn có thể đã phải
đưa ra một hay hai lời hứa hẹn, ví dụ về thông báo thú vị mà bạn sắp đưa
ra. Hãy cho khách của bạn lý do hợp lý để họ rời khỏi văn phòng của họ.
Chú ý: Đừng đợi nhà báo tiếp theo đến mới dọn cốc cà phê của
nhà báo trước đi. Đừng nói: "Tôi không uống, tôi vừa uống rồi.”
Bạn không phải uống tất cả những gì bạn được mời.
