Các cuộc gặp gỡ trực tiếp thường được dàn xếp bởi các nhân viên quan
hệ công chúng, ít nhất là vì bạn khó có thể đi theo nhà báo trong hành lang.
Bên cạnh đó, nếu có thể, đừng để nhà báo mới đến và nhà báo ra về đối
chiếu ghi chép của họ. Câu trả lời cho câu hỏi “Nội dung của cuộc gặp gỡ
là gì?” ở quầy lễ tân có thể dễ nhớ hơn câu trả lời của bạn.
Các cuộc gặp gỡ trực tiếp theo kiểu này thường là cách hữu ích để đồng
thời công bố tin tức trên các tờ báo khác nhau theo cách khác nhau. Ví dụ,
tạp chí công nghệ có thể được cung cấp thông tin vào cùng buổi sáng với
trang tin kinh doanh Chủ nhật và thời lượng phát thanh 30 giây. Do đó, bạn
nên cung cấp cho mỗi nhà báo một góc độ tiếp cận khác nhau.
Nhưng quan trọng hơn cả, bạn cần cung cấp thông tin.
Ăn trưa
Không có khi nào việc cung cấp tin tức cho nhà báo là việc không hay và
ăn trưa cũng không phải là ngoại lệ. Hãy luôn sẵn sàng cung cấp cho nhà
báo tin độc quyền.
Ăn trưa với nhà báo có tính chất như một cuộc làm quen hơn là một cuộc
phỏng vấn trang trọng; như một trao đổi chung chung hơn là cuộc thảo luận
cụ thể. Bạn đừng mong vị khách của mình ghi chép hối hả khi món cá tuyết
trên đĩa của anh ta đang nguội dần. Bạn không thể phục vụ ba loại rượu
vang ngon nhất và sau đó hy vọng rằng những lời giải thích của mình về
việc ứng dụng tỷ suất Sharpe cho các quyết định đầu tư được đăng lại y
nguyên trong báo ngày mai.
Chú ý: Quy tắc chung áp dụng cho rượu và giới truyền thông là:
Đừng uống say hơn nhà báo.
Bạn có thể sử dụng bữa trưa để thể hiện rằng bạn thực sự hiểu những vấn
đề lớn trong ngày hoặc bạn có thể sử dụng thời gian đó để băn khoăn với
những câu hỏi như tại sao họ không hề nói đến công ty bạn. Bạn có thể tán
tụng tại sao bạn thích lĩnh vực kinh doanh mà bạn đang theo đuổi, hoặc bạn
