Các cuộc họp báo là dịp lý tưởng để đưa ra những công bố lớn nhưng
không có nhiều thời gian cho việc đặt câu hỏi sâu (hoặc các cuộc họp báo
có thể được sử dụng để cung cấp thông tin cho một nhóm nhà báo khi bạn
không có ý định dành riêng thông tin độc quyền cho ai.) Họp báo có thể
được dùng phối hợp với các cuộc gặp gỡ trực tiếp một – một sau phần nội
dung chính, nhưng nguyên tắc chung là: bạn sẽ không thấy nhà báo đặt
những câu hỏi hay nhất của họ trước những đồng nghiệp khác vì họ sợ mất
góc độ tiếp cận độc đáo. Vì vậy, đôi khi một nhà báo quan tâm đến thông
báo của bạn sẽ không đặt câu hỏi hay của anh ta tại cuộc họp báo và sau
này cũng không bao giờ quay trở lại câu hỏi đó.
Nếu bạn định tổ chức họp báo, bạn cần cân nhắc những điều nghiêm túc
và không quá nghiêm túc sau đây:
Nhà báo tham gia họp báo có thể chia sẻ ý kiến của họ lúc uống cà
phê/ăn trưa/uống rượu sau đó và đi đến quan điểm thống nhất được thể
hiện trong bài viết của anh ta. Do đó, bạn nên phân công nhân viên đi
quanh xem có hiểu nhầm nào không… Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nhà
báo thích nói huyên thuyên và có thể không thấy thoải mái khi có
người của bạn ở xung quanh.
Ở mức độ không quá nghiêm túc, nhà báo thường biết ai có thể cung
cấp bánh sandwich ngon nhất… tại các cuộc họp báo. Đây không phải
là điều quá quan trọng nhưng nếu bạn phát hiện thấy đối thủ cạnh
tranh lớn nhất của mình đã phục vụ bánh sandwich trên giấy cứng tại
cuộc họp báo tuần trước, bạn nên gọi điện cho bộ phận phục vụ chuẩn
bị tốt hơn. Như vậy có thể tạo cho bạn lợi thế.
Các cuộc họp báo là dịp tốt để cung cấp thông tin nhanh chóng cho một
nhóm lớn các nhà báo và vì lý do này chúng được sử dụng như một công cụ
hữu ích trong quản lý khủng hoảng (Chương bảy).
Tại cuộc họp báo có sự tham dự của các viên chức cấp cao của công ty là
những người không thường xuyên gặp gỡ giới truyền thông, bạn nên tập
